Templates to copy and download

Requesting public records

A short request for the full file, with a digital copy and an appealable decision if refused.

Ämne: Begäran om allmän handling, ärende [diarienummer/referens]

Till [myndighet],

Jag begär med stöd av tryckfrihetsförordningen ut samtliga handlingar i ärende
[diarienummer / beskrivning: datum, plats, personer], inklusive men inte begränsat till:

- tjänsteanteckningar, journalanteckningar och mötesanteckningar
- mejl, PM, bilagor och beslutsunderlag
- beslut och protokoll kopplade till ärendet

Jag önskar handlingarna digitalt via e-post. Om delar omfattas av sekretess
eller om begäran avslås helt eller delvis begär jag ett skriftligt tjänstemannabeslut
med lagstöd som går att överklaga.

Vänliga hälsningar,
[Namn]
[Kontaktuppgifter]

Guide where this template is used

Requesting public records

Template for an incident report, notes and other records after police contact.

Ämne: Begäran om allmän handling, händelserapport

Till Polismyndigheten,

Jag vill med stöd av tryckfrihetsförordningen begära ut följande allmänna handlingar:

- Händelserapport och dokumentation som rör händelsen den [datum] cirka [tid] i [plats]
  där jag stoppades av polispatrull.
- Eventuella tjänsteanteckningar, PM eller andra anteckningar kopplade till samma händelse.

Jag vill ta del av handlingarna digitalt via e-post. Om delar omfattas av sekretess
önskar jag ett skriftligt beslutsbesked med hänvisning till tillämplig paragraf.

Vänliga hälsningar,
[Namn]
[Personnummer, frivilligt]
[Kontaktuppgifter]

Guide where this template is used

Requesting public records

Case notes, decisions, reports of concern and meeting records in a social services matter.

Ämne: Begäran om allmän handling, ärende rörande [barnets namn]

Till [kommunens namn] socialtjänst,

Jag vill med stöd av tryckfrihetsförordningen begära ut all dokumentation i ärende
som rör [barnets namn, personnummer] under perioden [från] till [till], inklusive:

- Journalanteckningar och beslutshandlingar.
- Sammanställningar och interna PM.
- Inkommen orosanmälan och eventuella yttranden från skola eller andra aktörer.

Jag vill ta del av handlingarna digitalt via e-post. Om delar omfattas av sekretess
önskar jag ett skriftligt beslutsbesked med hänvisning till relevant paragraf.

Vänliga hälsningar,
[Namn]
[Relation till barnet]
[Kontaktuppgifter]

Guide where this template is used

Requesting public records

Pupil file, action programmes, meeting notes and emails about the pupil.

Ämne: Begäran om allmän handling, elevakt för [elevens namn]

Till [skolans namn/rektor],

Jag vill med stöd av tryckfrihetsförordningen begära ut elevakt och dokumentation
som rör [elevens namn, personnummer], inklusive:

- Anteckningar från möten med vårdnadshavare.
- Åtgärdsprogram, handlingsplaner och utredningar.
- Interna anteckningar och e-post som rör elevens situation.

Handlingarna önskas i digital form via e-post. Vid eventuell sekretess, vänligen
lämna ett skriftligt beslut med lagstöd.

Vänliga hälsningar,
[Namn]
[Kontaktuppgifter]

Guide where this template is used

Requesting public records

Decision records, case notes and medical evidence in a Försäkringskassan matter.

Ämne: Begäran om allmän handling, underlag i ärende [diarienummer]

Till Försäkringskassan,

Jag vill med stöd av tryckfrihetsförordningen begära ut samtliga handlingar som
ligger till grund för beslut i ärende [diarienummer], inklusive:

- Tjänsteanteckningar och interna bedömningar.
- Inkomna medicinska underlag och eventuella kompletteringar.
- Besluts-PM och sammanställningar.

Handlingarna önskas i digital form via e-post. Vid sekretessbegäran önskar jag
ett skriftligt beslut med hänvisning till tillämpliga lagrum.

Vänliga hälsningar,
[Namn]
[Personnummer]
[Kontaktuppgifter]

Guide where this template is used

Requesting public records

When records are refused or met with silence: demand a written, appealable decision.

Ämne: Begäran om tjänstemannabeslut – utlämnande av handlingar

Hej,

Jag återkommer till min begäran om allmän handling den [datum].
Om myndigheten inte avser att lämna ut handlingarna (helt eller delvis)
begär jag ett skriftligt tjänstemannabeslut med tillämpligt lagstöd,
så att frågan kan överklagas.

Vänliga hälsningar,
[Namn]

Guide where this template is used

Requesting public records

When records are “missing” or withheld: ask how the search was made and on what legal basis.

Ämne: Begäran om förklaring till tjänstemannabeslut [diarienummer]

Hej,

Jag har mottagit beslut/besked den [datum] om att handlingarna inte lämnas ut
eller inte finns. Jag begär en skriftlig förklaring som anger:

1. Vilka sökningar som gjorts (system, period, sökord/ärendenummer)
2. Vilka handlingar som identifierats men inte lämnats ut, och med vilket lagstöd
3. Om mötesanteckningar, mejl eller underlag borde ha upprättats men saknas
4. Vem som fattat beslutet och hur jag överklagar

Vänliga hälsningar,
[Namn]

Guide where this template is used

After a meeting

Lock down what was said: a short recap, documents and an invitation to correct in writing.

Ämne: Sammanfattning av möte den [datum] i ärende [diarienummer]

Hej,

Tack för mötet den [datum]. För att säkerställa att jag uppfattat allt korrekt
sammanfattar jag min bild av vad som sades:

1. ...
2. ...
3. ...

Jag uppfattade också att följande underlag eller besked ska skickas:
- ...
- ...

Om något i sammanfattningen är fel får ni gärna återkomma skriftligt.

Vänliga hälsningar,
[Namn]
[Kontaktuppgifter]

Guide where this template is used

Correcting the record

Quote the error, state your correction, cite supporting records and ask for it to be filed.

Ämne: Begäran om rättelse/komplettering i ärende [diarienummer]

Hej,

Jag har tagit del av anteckningen/handlingen daterad [datum]. Följande uppgift
är enligt min uppfattning felaktig eller ofullständig:

"[citat eller sammanfattning av den felaktiga uppgiften]"

Min korrigering:
[din korrigering]

Som stöd för detta hänvisar jag till:
- ...
- ...

Jag önskar besked skriftligt om hur denna rättelse eller komplettering kommer
att hanteras i akten.

Vänliga hälsningar,
[Namn]

Guide where this template is used

Data protection and personal data

Ask what data is processed, where it came from, who received it and why. Reply due within one month.

Ämne: Begäran om registerutdrag enligt artikel 15 dataskyddsförordningen

Till [myndighet/nämnd/företag] i egenskap av personuppgiftsansvarig,

Jag begär med stöd av artikel 15 i dataskyddsförordningen (EU) 2016/679 att få
tillgång till de personuppgifter om mig som ni behandlar, samt följande information:

- ändamålen med behandlingen och den rättsliga grunden
- vilka kategorier av personuppgifter som behandlas
- vilka mottagare eller kategorier av mottagare som uppgifterna har lämnats eller
  kommer att lämnas till, särskilt andra myndigheter (artikel 15.1 c)
- hur länge uppgifterna lagras eller vilka kriterier som styr lagringstiden
- all tillgänglig information om varifrån uppgifterna kommer, när de inte har
  samlats in från mig (artikel 15.1 g)
- om automatiserat beslutsfattande eller profilering förekommer

Begäran avser [all behandling / behandlingen i ärende (diarienummer) /
behandlingen från och med (datum)]. Jag vill särskilt ha uppgift om
[till exempel: källan till en viss uppgift, vilka system som använts vid uppslagning,
när uppgiften lämnades vidare och till vem].

Jag begär en kopia av uppgifterna enligt artikel 15.3, digitalt via e-post eller
på annat säkert sätt. Svar ska lämnas utan onödigt dröjsmål och senast inom en
månad från att begäran togs emot (artikel 12.3). Om ni anser att någon uppgift
inte kan lämnas ut begär jag ett skriftligt, motiverat beslut med hänvisning till
tillämplig bestämmelse samt information om hur jag kan klaga till
Integritetsskyddsmyndigheten och begära domstolsprövning.

[Om begäran gäller ett barn: Begäran görs av mig som vårdnadshavare för
(barnets namn och födelsedatum). Barnets rätt till information ska tillgodoses
på ett sätt som är anpassat till barnets ålder.]

[Om mottagaren är polis eller åklagare: behandling för brottsbekämpande ändamål
omfattas av brottsdatalagen. Begäran görs då med stöd av 4 kap. 3 § brottsdatalagen
(2018:1177) i stället för artikel 15.]

Vänliga hälsningar,
[Namn]
[Personnummer eller födelsedatum, behövs för att identifiera dig]
[Kontaktuppgifter]

Guide where this template is used

Data protection and personal data

Demand that inaccurate data is corrected, incomplete data supplemented, recipients notified and processing restricted meanwhile.

Ämne: Begäran om rättelse enligt artikel 16 dataskyddsförordningen, ärende [diarienummer]

Till [myndighet/nämnd/företag] i egenskap av personuppgiftsansvarig,

Jag begär med stöd av artikel 16 i dataskyddsförordningen (EU) 2016/679 att
följande personuppgifter om mig rättas eller kompletteras:

Uppgift som är felaktig eller ofullständig:
"[citat eller sammanfattning, med hänvisning till handling och datum]"

Korrekt eller kompletterande uppgift:
[din rättelse eller komplettering]

Underlag som stöder rättelsen:
- [handling, intyg, beslut, tidpunkt]
- [...]

Om ni anser att uppgiften inte kan rättas begär jag att min komplettering förs in
i anslutning till den ursprungliga uppgiften så att det tydligt framgår att jag
bestrider den och varför.

Jag begär vidare att ni enligt artikel 19 underrättar varje mottagare som fått
uppgiften, särskilt [andra myndigheter], om rättelsen eller kompletteringen, och
att jag får veta vilka mottagare som underrättats.

Under den tid ni kontrollerar uppgifternas riktighet begär jag att behandlingen
begränsas enligt artikel 18.1 a, så att uppgiften inte används eller lämnas vidare
som ett fastställt sakförhållande.

Svar ska lämnas senast inom en månad (artikel 12.3). Om begäran avslås helt eller
delvis begär jag ett skriftligt, motiverat beslut med hänvisning till tillämplig
bestämmelse och information om hur jag kan klaga till Integritetsskyddsmyndigheten.

[Om begäran gäller ett barn: Begäran görs av mig som vårdnadshavare för
(barnets namn och födelsedatum).]

Vänliga hälsningar,
[Namn]
[Kontaktuppgifter]

Guide where this template is used

Data protection and personal data

Request erasure on a stated ground. Public bodies often invoke archiving rules; then demand a reasoned decision and restriction instead.

Ämne: Begäran om radering enligt artikel 17 dataskyddsförordningen, ärende [diarienummer]

Till [myndighet/nämnd/företag] i egenskap av personuppgiftsansvarig,

Jag begär med stöd av artikel 17 i dataskyddsförordningen (EU) 2016/679 att
följande personuppgifter om mig raderas:

[beskriv uppgifterna: vilken handling, vilket system, vilken period]

Grund för begäran (välj det som passar):
- uppgifterna är inte längre nödvändiga för det ändamål de samlades in för (artikel 17.1 a)
- jag återkallar det samtycke behandlingen bygger på och det saknas annan rättslig grund (artikel 17.1 b)
- jag invänder mot behandlingen och det saknas berättigade skäl som väger tyngre (artikel 17.1 c)
- uppgifterna har behandlats på ett olagligt sätt, till exempel utan rättslig grund eller genom
  uppslagning utan behov i tjänsten (artikel 17.1 d)

Jag begär också att ni enligt artikel 19 underrättar varje mottagare som fått
uppgifterna om raderingen och att jag får veta vilka mottagare som underrättats.

Om ni anser att uppgifterna inte kan raderas, till exempel med hänvisning till
arkivlagstiftning eller att behandlingen är nödvändig för en uppgift av allmänt
intresse (artikel 17.3 b och d), begär jag ett skriftligt, motiverat beslut med
hänvisning till tillämplig bestämmelse. Jag begär då i andra hand att behandlingen
begränsas enligt artikel 18 och att uppgifterna förses med en notering om att jag
bestrider dem.

Svar ska lämnas senast inom en månad (artikel 12.3). Beslutet ska innehålla
information om hur jag kan klaga till Integritetsskyddsmyndigheten.

[Om begäran gäller ett barn: Begäran görs av mig som vårdnadshavare för
(barnets namn och födelsedatum). Uppgifter som samlats in om ett barn väger
särskilt tungt vid bedömningen, se artikel 17.1 f och skäl 65.]

Vänliga hälsningar,
[Namn]
[Kontaktuppgifter]

Data protection and personal data

Stop a disputed record from being used or shared while its accuracy is checked. Demand notice before the restriction is lifted.

Ämne: Begäran om begränsning av behandling enligt artikel 18 dataskyddsförordningen, ärende [diarienummer]

Till [myndighet/nämnd/företag] i egenskap av personuppgiftsansvarig,

Jag begär med stöd av artikel 18 i dataskyddsförordningen (EU) 2016/679 att
behandlingen av följande personuppgifter om mig begränsas:

[beskriv uppgifterna: vilken handling, vilket system, vilken uppgift som bestrids]

Grund för begäran (välj det som passar):
- jag bestrider uppgifternas riktighet och begränsningen ska gälla under den tid ni
  kontrollerar dem (artikel 18.1 a)
- behandlingen är olaglig men jag vill inte att uppgifterna raderas utan att
  användningen begränsas (artikel 18.1 b)
- ni behöver inte längre uppgifterna men jag behöver dem för att fastställa, göra
  gällande eller försvara rättsliga anspråk (artikel 18.1 c)
- jag har invänt mot behandlingen och väntar på kontroll av om era skäl väger tyngre (artikel 18.1 d)

Begränsningen innebär att uppgifterna, utöver lagring, endast får behandlas med
mitt samtycke, för rättsliga anspråk, för att skydda någon annans rättigheter eller
för ett viktigt allmänintresse (artikel 18.2). Jag begär särskilt att uppgifterna
inte lämnas vidare till [andra myndigheter/mottagare] eller läggs till grund för
beslut innan kontrollen är klar.

Jag begär att ni enligt artikel 18.3 underrättar mig innan begränsningen upphör,
och att ni enligt artikel 19 underrättar varje mottagare som fått uppgifterna om
begränsningen.

Svar ska lämnas senast inom en månad (artikel 12.3). Om begäran avslås helt eller
delvis begär jag ett skriftligt, motiverat beslut med hänvisning till tillämplig
bestämmelse och information om hur jag kan klaga till Integritetsskyddsmyndigheten.

[Om begäran gäller ett barn: Begäran görs av mig som vårdnadshavare för
(barnets namn och födelsedatum).]

Vänliga hälsningar,
[Namn]
[Kontaktuppgifter]

When the authority does not respond

A factual reminder with three questions: who is handling it, what happens next, and when.

Ämne: Påminnelse i ärende [diarienummer/referens]

Hej,

Jag återkommer till mitt mejl från [datum] om [fråga/begäran].
Jag vore tacksam för besked om:

1. Vem som handlägger ärendet
2. När jag kan förvänta mig svar eller beslut

Vänliga hälsningar,
[Namn]

Guide where this template is used

When the authority does not respond

When silence or a verbal no is not enough: request a decision with legal basis.

Ämne: Begäran om skriftligt beslut i ärende [diarienummer/referens]

Hej,

Om myndigheten inte avser att bifalla min begäran eller gå vidare i ärendet
önskar jag ett skriftligt beslut eller avslagsbesked med lagstöd, så att frågan
kan tas vidare vid behov.

Vänliga hälsningar,
[Namn]

Guide where this template is used

Document conversations

Lock your version the same day: what was said, next steps, and that you want feedback and warnings in writing.

Ämne: Sammanfattning av samtal den [datum]

Hej [namn],

Tack för samtalet den [datum] klockan [tid] där även [namn, roll] deltog. För att undvika missförstånd sammanfattar jag hur jag uppfattade det:

1. Du framförde att ... [citat eller nära återgivning]
2. Jag svarade att ...
3. Jag ombads att ... / Jag fick beskedet att ...

Jag uppfattade att nästa steg är: ...
Jag vill ha eventuella synpunkter på mitt arbete, förändringar av mina arbetsuppgifter och eventuella varningar skriftligt.

Om något i sammanfattningen är fel ber jag dig återkomma skriftligt senast [datum, t.ex. en vecka].

Vänliga hälsningar,
[Namn]

Guide where this template is used

Warning and reprimand

You have taken note, you dispute point by point, attach evidence and ask for the reply to be filed with the warning.

Till: [chef], kopia: [HR], [facklig företrädare]
Ämne: Svar på varning daterad [datum]

Jag har den [datum] tagit del av en skriftlig varning. Min underskrift på varningen avser endast mottagandet.

Jag instämmer inte i beskrivningen på följande punkter:
1. [Påstående] – [vad som faktiskt hände, datum, vittnen]
2. [Påstående] – [omständigheter som saknas i varningen]

Jag vitsordar: [det som är riktigt, om något].

Följande underlag bifogas: [tidslinje, mejl, schema, intyg].

Jag begär
– att detta svar arkiveras tillsammans med varningen i min personalakt,
– skriftligt besked om varningen utgör en disciplinpåföljd enligt kollektivavtal och i så fall enligt vilken bestämmelse,
– att eventuella framtida synpunkter på mitt arbete lämnas skriftligt och konkret så att jag kan bemöta dem.

[Namn, datum]

Guide where this template is used

Redeployment

Ask for the offer in writing with pay, location, duties and reasons, other vacancies and time to consider – without accepting or refusing.

Till: [chef], kopia: [HR], [facklig företrädare]
Ämne: Erbjudande om omplacering den [datum]

Jag har den [datum] muntligen/skriftligen fått erbjudande om omplacering till [befattning/uppgifter] på [ort/enhet].

För att kunna ta ställning begär jag skriftligt:
1. fullständig beskrivning av arbetsuppgifterna,
2. lön, sysselsättningsgrad, arbetstid och tillträdesdag,
3. skälen till omplaceringen och om den sker enligt 7 § andra stycket LAS (före uppsägning) eller som arbetsledning,
4. vilka andra lediga befattningar som fanns när omplaceringsutredningen gjordes,
5. om erbjudandet innebär sänkt sysselsättningsgrad: hur turordningen enligt 7 a § LAS har tillämpats och vilken omställningstid enligt 7 b § som gäller.

Jag återkommer med besked senast [datum, minst en vecka] efter att jag fått uppgifterna och rådgjort med min fackliga organisation. Fram till dess ska mitt uteblivna svar inte tolkas som att jag avvisar erbjudandet.

[Namn]

Guide where this template is used

Dismissal

Send within two weeks of the dismissal: request written reasons, notify invalidity and claim priority for re-employment.

Till: [arbetsgivaren, namn och adress]
Ämne: Uppsägning daterad [datum] – begäran enligt 9 § LAS och underrättelse enligt 40 § LAS

Jag tog del av uppsägningsbeskedet den [datum].

1. Jag begär att arbetsgivaren skriftligen uppger de omständigheter som åberopas som grund för uppsägningen (9 § LAS).

2. Jag anser att uppsägningen inte är grundad på sakliga skäl och underrättar härmed arbetsgivaren om att jag avser att yrka att uppsägningen förklaras ogiltig (34 och 40 §§ LAS). Jag förbehåller mig även rätten att yrka skadestånd (38 och 41 §§ LAS).

3. Jag begär skriftlig uppgift om min sammanlagda anställningstid (6 g § LAS) och om jag har företrädesrätt till återanställning.

4. [Vid arbetsbrist:] Jag anmäler anspråk på företrädesrätt till återanställning (27 § LAS).

Skickat via e-post och rekommenderat brev den [datum].
[Namn, personnummer]

Guide where this template is used

Dismissal

A short, unambiguous resignation with last day, request for confirmation, final pay and certificates. Only write it when leaving is your own choice.

Till: [arbetsgivaren]
Ämne: Uppsägning av min anställning

Jag säger härmed upp min anställning som [befattning] hos [arbetsgivare].

Min uppsägningstid är [en månad enligt 11 § LAS / x månader enligt kollektivavtal eller anställningsavtal]. Sista anställningsdag blir därmed den [datum].

Jag ber om
1. skriftlig bekräftelse på uppsägningen och sista anställningsdag,
2. besked om hur intjänad semester och eventuell komptid hanteras – jag önskar att innestående semester betalas ut som semesterersättning vid anställningens slut,
3. tjänstgöringsbetyg/arbetsgivarintyg när anställningen upphör,
4. besked om återlämning av utrustning, passerkort och nycklar.

Jag står till förfogande för att lämna över mina arbetsuppgifter under uppsägningstiden.

Med vänliga hälsningar,
[Namn, personnummer, datum]

Guide where this template is used

Dismissal

After dismissal for shortage of work or an ended fixed term: claim priority under section 27 LAS so it can be enforced for nine months.

Till: [arbetsgivaren]
Ämne: Anmälan om anspråk på företrädesrätt till återanställning (25–27 §§ LAS)

Min anställning som [befattning] upphörde/upphör den [datum] på grund av arbetsbrist / genom att min tidsbegränsade anställning löpte ut.

Jag har varit anställd hos er sammanlagt mer än tolv månader under de senaste tre åren och anmäler härmed anspråk på företrädesrätt till återanställning enligt 25 och 27 §§ lagen om anställningsskydd. Företrädesrätten gäller till dess nio månader har förflutit från den dag anställningen upphörde.

Jag begär att bli erbjuden lediga anställningar inom [driftsenhet/avtalsområde] som jag har tillräckliga kvalifikationer för, inklusive tidsbegränsade anställningar.

Kontaktuppgifter under perioden: [telefon, e-post, adress].

[Namn, personnummer, datum]

Guide where this template is used

Summary dismissal and buyout

Within two weeks: dispute gross breach, notify invalidity, request the reasons and final pay.

Till: [arbetsgivaren]
Ämne: Avsked den [datum] – underrättelse enligt 40 § LAS

Jag tog del av beskedet om avsked den [datum].

Jag bestrider att jag grovt åsidosatt mina åligganden och anser att avskedet är ogiltigt. Jag underrättar härmed arbetsgivaren om att jag avser att yrka ogiltigförklaring av avskedet (35 och 40 §§ LAS). Jag förbehåller mig rätten att i stället eller dessutom yrka ekonomiskt och allmänt skadestånd (38, 38 a och 41 §§ LAS).

Jag begär att arbetsgivaren skriftligen uppger de omständigheter som åberopas som grund för avskedet (19 § tredje stycket LAS).

Jag begär vidare slutlön, innestående semesterersättning och arbetsgivarintyg, samt att arbetsgivaren på a-kassans begäran uppger att anställningens giltighet är föremål för tvist.

[Namn, personnummer, datum]

Guide where this template is used

Collective agreements and employment statements

Part-time or fixed-term without asking for it? Request written reasons within three weeks and a written answer within a month, and claim priority for more hours.

Till: [arbetsgivaren]
Ämne: Begäran enligt 4 a, 6 h och 25 a §§ LAS

Jag är anställd som [befattning] med [x] procents sysselsättningsgrad / i [särskild visstidsanställning/vikariat] sedan [datum].

1. Jag begär att arbetsgivaren skriftligen anger skälet till att anställningen inte avser heltid (4 a § andra stycket LAS). Svar ska lämnas inom tre veckor.

2. Jag begär [högre sysselsättningsgrad, helst heltid / tillsvidareanställning] och ber om skriftligt svar med skälen för arbetsgivarens ställningstagande inom en månad (6 h § LAS).

3. Jag anmäler härmed att jag vill ha anställning med högre sysselsättningsgrad och gör anspråk på företrädesrätt till sådan anställning enligt 25 a § LAS.

4. Jag begär skriftlig uppgift om min sammanlagda anställningstid och om tidigare tidsbegränsade anställningar hos er (6 g § LAS).

[Namn, datum]

Guide where this template is used

Collective agreements and employment statements

Request written information on all essential terms, length of service and the applicable collective agreement when the statement is missing, empty or worse than the agreement.

Till: [arbetsgivaren]
Ämne: Begäran om skriftlig information enligt 6 c § LAS

Jag har arbetat hos er sedan [datum]. Jag har inte fått / har fått ofullständig skriftlig information om villkoren för min anställning.

Jag begär enligt 6 c § lagen om anställningsskydd skriftlig information om alla villkor av väsentlig betydelse, särskilt:
– anställningsform och, vid tidsbegränsad anställning, slutdag och vilken form av visstidsanställning som avses,
– begynnelselön och övriga löneförmåner, var för sig,
– normal arbetstid per dag eller vecka, eller arbetstidsmåttet,
– vad som gäller för övertid/mertid och ersättningen för det,
– uppsägningstider,
– tillämpligt kollektivavtal med namn och parter.

Jag begär även skriftlig uppgift om min sammanlagda anställningstid och om tidigare tidsbegränsade anställningar hos er (6 g § LAS).

Informationen ska enligt lagen ha lämnats senast [sju dagar efter start / en månad efter start]. Jag begär att den lämnas omgående, senast [datum].

[Namn, datum]

Guide where this template is used

Loyalty and speech

When the manager says “disloyal”: ask which act, which duty and which harm is meant – and flag whistleblower protection, the right of association or section 6 i LAS.

Till: [chef], kopia: [HR], [facklig företrädare]
Ämne: Påstådd illojalitet – begäran om precisering

Vid samtalet den [datum] framförde du att jag agerat illojalt.

För att kunna bemöta påståendet begär jag skriftligt besked om
1. vilken konkret handling eller vilket uttalande som avses (datum, sammanhang, ordalydelse),
2. vilken skyldighet i anställningsavtalet, kollektivavtalet eller lag som handlingen påstås strida mot,
3. vilken skada för verksamheten som uppstått eller befaras,
4. om påståendet avser en annan anställning: på vilket sätt den är arbetshindrande eller konkurrerande enligt 6 i § LAS.

Jag vill klargöra att [t.ex. min rapportering till … den … skedde med stöd av lagen om skydd för personer som rapporterar om missförhållanden / min kontakt med facket skyddas av föreningsrätten].

[Namn, datum]

Guide where this template is used

Whistleblowing

Structured report under Act 2021:890: the misconduct, time and place, evidence, public interest, earlier steps and a request for acknowledgement within seven days.

Rapport om missförhållande enligt lagen (2021:890) om skydd för personer som rapporterar om missförhållanden

Datum: [datum]
Rapporterande person: [namn/roll – eller anonym om kanalen tillåter]

1. Missförhållandet
[Beskriv konkret vad som sker eller har skett, vilken regel/lag/rutin som åsidosätts och av vilken funktion.]

2. Tid och plats
[Datum, period, enhet, system.]

3. Underlag
[Dokument, mejl, loggar, vittnen. Ange var de finns.]

4. Allmänintresse
[Vem drabbas, hur allvarligt, om det är återkommande.]

5. Tidigare åtgärder
[Vad du påtalat, till vem, när, och svaret.]

Jag begär skriftlig bekräftelse inom sju dagar och återkoppling inom tre månader enligt 5 kap. 7 §. Jag begär att min identitet behandlas med den sekretess lagen föreskriver.

Guide where this template is used

Victimisation

Triggers the employer’s duties under AFS 2023:2: dated events, consequences, and a request for an investigator, timetable, support and protective measures.

Till: [HR / chef enligt rutin], kopia: [skyddsombud], [facklig företrädare]
Ämne: Anmälan om kränkande särbehandling

Jag anmäler att jag utsätts för kränkande särbehandling i arbetet enligt 2 kap. 10–11 §§ AFS 2023:2.

Händelser (utdrag ur min dokumentation, fullständig dagbok kan lämnas till utredare):
1. [datum] – [vad som hände, vem som var närvarande]
2. [datum] – [ ... ]
3. [datum] – [ ... ]

Följder för mig: [utebliven information, borttagna arbetsuppgifter, sömnsvårigheter, sjukskrivning …]

[Om tillämpligt:] Jag uppfattar att behandlingen har samband med [diskrimineringsgrund] och anmäler den därför även som trakasserier enligt diskrimineringslagen, med begäran om utredning och åtgärder enligt 2 kap. 3 §.

Jag begär
1. skriftlig bekräftelse på att anmälan tagits emot,
2. besked om vem som utreder, hur och inom vilken tid,
3. besked om vilket stöd jag erbjuds under utredningen,
4. att arbetsgivarens rutin för kränkande särbehandling skickas till mig,
5. att jag under utredningen inte behöver arbeta ensam med [namn] / att [konkret skyddsåtgärd].

[Namn, datum]

Guide where this template is used

Safety representatives and incidents

What happened in order, what nearly happened, underlying factors, and a request to know whether it is reported to the Work Environment Authority.

Ämne: Tillbud [datum] – [kort händelse]

Jag anmäler tillbud den [datum] klockan [tid] på [plats/enhet].

Vad som hände:
1. ...
2. ...

Vilka som var där: ...
Vad som nästan hände: ...
Bakomliggande faktorer jag känner till: ...
Tidigare liknande händelser: ...

Jag begär
– skriftlig bekräftelse på att tillbudet registrerats och utreds enligt AFS 2023:1,
– besked om händelsen bedöms som allvarligt tillbud som ska anmälas till Arbetsmiljöverket enligt 3 kap. 3 a § arbetsmiljölagen, och i så fall kopia på anmälan,
– att skyddsombud underrättas.

Kopia: skyddsombud / regionalt skyddsombud [namn].

Guide where this template is used

Breaks, rest and pauses

When breaks are cancelled, daily rest is eroded or the rest room is locked: request action under the Working Hours Act and AFS 2023:12, pay for meal stops and the overtime records.

Till: [chef], kopia: [skyddsombud]
Ämne: Rast, dygnsvila och vilutrymme – begäran om åtgärd

Under perioden [datum–datum] har jag arbetat enligt bifogad logg. Av den framgår att
– jag den [datum] arbetade [x] timmar i följd utan rast (15 § arbetstidslagen),
– den tid som i schemat kallas rast i praktiken var måltidsuppehåll eftersom jag var tvungen att [bära larm / stanna kvar / svara i telefon]; sådan tid ska räknas som arbetstid (16 §),
– dygnsvilan mellan passen den [datum] och [datum] var [x] timmar (13 §),
– vilutrymme enligt 63 § AFS 2023:12 [saknas / är låst / används som förråd].

Jag begär
1. att rasterna förläggs så att jag inte arbetar mer än fem timmar i följd och att rasternas längd och förläggning anges i förväg,
2. att tid som varit måltidsuppehåll ersätts som arbetstid för perioden,
3. att schemat ändras så att dygnsvila om elva timmar och veckovila om 36 timmar uppfylls, eller att arbetsgivaren anger vilket kollektivavtal som medger avvikelse,
4. att vilutrymme för ostörd liggande vila görs tillgängligt,
5. utdrag ur arbetsgivarens anteckningar om min övertid, mertid och jourtid (11 §).

Svar önskas senast [datum]. Kopia går till skyddsombud.

[Namn, datum]

Guide where this template is used

Pay and compensation

Itemised demand with amounts, period, evidence, late-payment interest and the next step – union, order to pay or court.

Till: [arbetsgivaren]
Ämne: Krav på utbetalning av [lön / övertidsersättning / semesterersättning] för [period]

Jag är/var anställd hos er som [befattning] under perioden [datum–datum].

Följande ersättning har förfallit till betalning men inte betalats ut:
1. [Lön för månad] – [belopp] kr, förfallodag [datum]
2. [Övertid x timmar enligt bifogad tidrapport] – [belopp] kr
3. [Semesterersättning för x intjänade dagar] – [belopp] kr
Summa: [belopp] kr

Underlag: [anställningsavtal, lönespecifikationer, tidrapporter, schema, kollektivavtalets bestämmelser om …].

Jag begär att beloppet betalas till konto [kontonummer] senast den [datum, t.ex. tio dagar], jämte dröjsmålsränta enligt 6 § räntelagen från respektive förfallodag.

Om betalning inte sker inom fristen avser jag att [överlämna ärendet till min fackliga organisation för förhandling / ansöka om betalningsföreläggande hos Kronofogden / väcka talan i tingsrätten], och då även yrka ersättning för kostnader.

[Namn, personnummer, datum]

Guide where this template is used

Leave

Give at least two months’ notice under section 13 of the Parental Leave Act: period, extent, scheduling and a request for written confirmation.

Till: [chef], kopia: [HR]
Ämne: Anmälan om föräldraledighet

Jag anmäler härmed föräldraledighet enligt föräldraledighetslagen (1995:584).

Period: [datum]–[datum]
Omfattning: [hel ledighet / förkortning av arbetstiden till x procent enligt 7 §]
Förläggning vid delledighet: [t.ex. ledig fredagar / arbetstid kl. …]
Barnets födelsedatum / beräknat datum: [datum]

Anmälan lämnas [minst två månader] före ledighetens början i enlighet med 13 §. Jag avser att ta ut föräldrapenning från Försäkringskassan under [hela/delar av] perioden.

Jag ber om skriftlig bekräftelse av ledigheten och påminner om att jag under och efter ledigheten har rätt till oförändrade anställningsvillkor och skydd mot missgynnande (16–17 §§).

[Namn, datum]

Guide where this template is used

When the employment ends

Request a letter of employment with dates and duties, the information the unemployment fund needs on why the job ended, and a final pay statement.

Till: [arbetsgivaren]
Ämne: Begäran om tjänstgöringsbetyg, arbetsgivaruppgifter och slutlönespecifikation

Min anställning som [befattning] upphörde/upphör den [datum].

Jag begär
1. tjänstgöringsbetyg med uppgift om anställningstid, befattning, arbetsuppgifter och sysselsättningsgrad [samt vitsord],
2. att ni på a-kassans begäran lämnar de uppgifter om anställningen som behövs (9 kap. 4 § lagen om arbetslöshetsförsäkring), inklusive att anställningen upphörde [på arbetsgivarens initiativ / genom överenskommelse efter arbetsgivarens initiativ / på grund av arbetsbrist],
3. slutlönespecifikation som visar lön, semesterersättning, eventuell komptid och avdrag,
4. besked om efterskydd i tjänstepension och kollektivavtalade försäkringar samt kontakt till omställningsorganisation om sådan finns.

Handlingarna önskas senast [datum].

[Namn, personnummer, datum]

Guide where this template is used

Document conversations

Lock your version the same day and ask that complaints and warnings be given in writing with dates.

Ämne: Sammanfattning av samtal den [datum], lägenhet [nummer]

Hej [namn],

Tack för samtalet den [datum] klockan [tid]. För att undvika missförstånd sammanfattar jag hur jag uppfattade det:

1. Ni framförde att ... [citat eller nära återgivning – vilka klagomål, vilka datum]
2. Jag svarade att ...
3. Jag ombads att ... / fick beskedet att ...

Jag ber att få eventuella klagomål, varningar och andra synpunkter på mitt boende skriftligt, med datum för de händelser som avses, så att jag kan bemöta dem.

Om något i sammanfattningen är fel ber jag er återkomma skriftligt senast [datum].

Vänliga hälsningar,
[Namn], [adress, lägenhetsnummer]

Guide where this template is used

Warning and rectification notice

Ask for dates and the disturbance log, dispute point by point, attach neighbour statements and ask whether social services were notified.

Till: [hyresvärd/förvaltare], kopia: [Hyresgästföreningen om medlem]
Ämne: Svar på rättelseanmaning daterad [datum], lägenhet [nummer]

Jag har den [datum] tagit del av er rättelseanmaning. Min underskrift, om sådan lämnats, avser endast mottagandet.

Anmaningen anger [inte vilka datum eller händelser som avses / följande händelser: …]. Jag begär att ni skriftligen preciserar datum, tid och art för varje påstådd störning, samt lämnar ut störningsjournal och eventuella jourrapporter, så att jag kan bemöta dem.

Jag bestrider följande:
1. [Datum] – [var jag var, vem som kan bekräfta, vad som faktiskt skedde]
2. [Datum] – [ ... ]

Jag vitsordar [om något]: [ ... ], och har vidtagit följande åtgärder: [ ... ].

Bilagor: [grannintyg, felanmälningar, foton, logg].

Jag begär besked om huruvida socialnämnden har underrättats enligt 12 kap. 25 a § jordabalken och i så fall kopia av underrättelsen.

Jag ber att detta svar diarieförs tillsammans med anmaningen och att alla framtida klagomål lämnas skriftligt med datum.

[Namn, datum]

Guide where this template is used

Termination of a tenancy

Contest with grounds – formal defects, no ground, rectification made, rent paid within the recovery period, landlord’s deadline passed – and state that you are staying.

Till: [hyresvärd], kopia: [Hyresgästföreningen om medlem]
Ämne: Bestridande av uppsägning daterad [datum], lägenhet [adress, nummer]

Jag har den [datum] [delgetts / i brevlådan mottagit] er uppsägning av hyresavtalet för ovanstående lägenhet.

Jag bestrider uppsägningen och avser att bo kvar. Grunderna för mitt bestridande är:
1. [Formfel: uppsägningen har inte delgetts på det sätt som krävs vid förverkande / saknar angiven orsak / har inte riktats till samtliga hyresgäster / anger fel tidpunkt.]
2. [Grund saknas: de påstådda störningarna har inte ägt rum / är av ringa betydelse / någon uppmaning enligt 12 kap. 25 a § har inte lämnats / socialnämnden har inte underrättats.]
3. [Rättelse: det påstådda förhållandet upphörde den [datum], före uppsägningen (12 kap. 43 §).]
4. [Hyresskuld: beloppet [x] kr betalades den [datum], inom återvinningsfristen enligt 12 kap. 44 § – kvitto bifogas.]
5. [Frist: hyresvärden har känt till förhållandet sedan [datum] och har därför förlorat rätten att åberopa det (12 kap. 43 §).]

Jag begär att ni skriftligen preciserar de omständigheter som åberopas, med datum, och lämnar ut det underlag ni stödjer er på.

Jag fortsätter att betala hyran på förfallodagen. För det fall ni vidhåller uppsägningen kommer jag att göra mina invändningar gällande i hyresnämnden respektive tingsrätten.

[Namn, personnummer, datum]

Guide where this template is used

Termination of a tenancy

Three months’ notice to the end of a month under chapter 12 section 5 of the Land Code, with a request for written confirmation, inspection and return of the deposit.

Till: [hyresvärd]
Ämne: Uppsägning av hyresavtal, lägenhet [adress, lägenhetsnummer]

Jag säger härmed upp hyresavtalet för ovanstående lägenhet till upphörande vid det månadsskifte som inträffar närmast efter tre månader från denna uppsägning (12 kap. 5 § jordabalken), det vill säga den [datum].

[Om värden går med på kortare tid:] Jag önskar om möjligt frånträda tidigare, den [datum], och ber om skriftligt besked om det kan godtas.

Jag ber om
1. skriftlig bekräftelse på uppsägningen och sista hyresdag,
2. tid för avflyttningsbesiktning där jag kan närvara, samt kopia av besiktningsprotokollet,
3. besked om hur och när depositionen om [belopp] kr återbetalas,
4. besked om nyckelåterlämning och slutstädning.

Uppsägningen skickas [via e-post och rekommenderat brev / lämnas personligen] den [datum].

[Namn, personnummer, ny adress, telefon]

Guide where this template is used

The Rent Tribunal

Position, grounds, your need for the home, evidence and a request for respite – the structure the Tribunal expects.

Till Hyresnämnden i [ort]
Ärende nr [nummer]
Hyresvärd: [namn] – Hyresgäst: [namn]

YTTRANDE

1. Inställning
Jag bestrider hyresvärdens yrkande att hyresavtalet ska upphöra och yrkar att avtalet förlängs på oförändrade villkor.

2. Grunder
Hyresvärden har åberopat [störningar / bristande skötsamhet / betalningsförsummelser / ombyggnad / …]. Jag bestrider att [de påstådda förhållandena ägt rum / är av sådan omfattning att avtalet skäligen inte bör förlängas]. [Ange konkret: datum, vad som faktiskt skett, rättelse, tid utan anmärkning.]

Hyresvärden har [inte uppmanat mig att vidta rättelse / inte upplyst om att avtalet kunde sägas upp om rättelse inte skedde], vilket enligt 12 kap. 46 § andra stycket jordabalken ska beaktas som skäl för förlängning.

3. Mitt behov av bostaden
[Boendetid, barn och skola, arbete, hälsa, avsaknad av alternativ.]

4. Bevisning
Skriftlig: [hyresbetalningar, felanmälningar, grannintyg, korrespondens – numrerade bilagor].
Muntlig: [vittnen med namn och vad de ska höras om].

5. Uppskov
För det fall yrkandet bifalls begär jag uppskov med avflyttningen till [datum] med hänsyn till [skäl] (12 kap. 52 § jordabalken).

[Ort, datum, namn, personnummer, adress, telefon, e-post]

Guide where this template is used

Eviction and the Enforcement Authority

Reply within the deadline in the summons so the Enforcement Authority cannot issue an order. Brief grounds and a request for referral to the district court.

Till Kronofogden
Mål nr: [nummer i föreläggandet]
Sökande: [hyresvärden] – Svarande: [ditt namn, personnummer]

BESTRIDANDE

Jag bestrider sökandens ansökan om vanlig handräckning (avhysning) i sin helhet.

Grunder (kort):
– [Hyresrätten är inte förverkad: hyran betalades den [datum], inom återvinningsfristen enligt 12 kap. 44 § jordabalken. Kvitto bifogas.]
– [Uppsägningen har inte delgetts på det sätt som krävs vid förverkande (12 kap. 8 § jordabalken).]
– [De påstådda störningarna har inte ägt rum / någon uppmaning enligt 12 kap. 25 a § har inte lämnats / socialnämnden har inte underrättats.]
– [Rättelse har gjorts före uppsägningen (12 kap. 43 §).]
– [Förhållandet är av ringa betydelse (12 kap. 42 § femte stycket).]

Jag begär att målet, om sökanden vidhåller sin talan, överlämnas till tingsrätten.

[Ort, datum, namn, adress, telefon, e-post]

Guide where this template is used

Rent increase

Object in writing before the deadline so silence does not become agreement, note defects in the notice and refer to the Rent Tribunal.

Till: [hyresvärd, adress enligt meddelandet]
Ämne: Hyreshöjning för lägenhet [adress, nummer] – jag motsätter mig

Jag har den [datum] tagit emot ert meddelande daterat [datum] om höjning av hyran från [belopp] kr till [belopp] kr per månad från och med [datum].

Jag motsätter mig den begärda hyreshöjningen (12 kap. 54 a § jordabalken).

[Om tillämpligt:] Jag noterar att meddelandet saknar [uppgift om sista svarsdag / upplysning om hyresnämndens prövning / …] och därför inte har den verkan som anges i 54 a § tredje stycket.

Jag betalar fortsatt gällande hyra, [belopp] kr, på förfallodagen. För det fall ni vidhåller begäran hänvisar jag till prövning i hyresnämnden.

[Namn, datum]

Guide where this template is used

Subletting

Written request with tenant, period, reasons, sub-rent within the cap in section 55 and a reply deadline before going to the Rent Tribunal.

Till: [hyresvärd/förvaltare]
Ämne: Begäran om samtycke till andrahandsuthyrning, lägenhet [adress, nummer]

Hej,

Jag begär ert samtycke till att upplåta min lägenhet i andra hand till [namn, personnummer] under perioden [datum]–[datum].

Skäl: [studier/arbete på annan ort, provsammanboende, längre utlandsvistelse, sjukdom …]. Jag avser att återgå till lägenheten som bostad från [datum].

Andrahandshyra: [belopp] kr/månad. Min hyra är [belopp] kr; tillägget avser [möbler upp till 15 procent / el och bredband enligt faktisk kostnad].

Jag ansvarar fullt ut för lägenheten och för andrahandshyresgästen under perioden och lämnar mina kontaktuppgifter under tiden: [telefon, e-post, adress].

Jag ber om skriftligt svar senast [datum, minst två–tre veckor]. Vid nekande eller uteblivet svar avser jag att ansöka om tillstånd hos hyresnämnden enligt 12 kap. 40 § jordabalken.

Vänliga hälsningar,
[Namn]

Guide where this template is used

Subletting

When the landlord or board has refused: application with reasons, period, tenant, rent and annexes – for rental flats (JB 12:40) or cooperative flats (BRL 7:11).

Till Hyresnämnden i [ort]

ANSÖKAN OM TILLSTÅND TILL UPPLÅTELSE I ANDRA HAND

Sökande: [namn, personnummer, adress, telefon, e-post]
Motpart: [hyresvärd / bostadsrättsförening, namn och adress]
Lägenhet: [adress, lägenhetsnummer, antal rum]

Yrkande
Jag yrkar att hyresnämnden lämnar tillstånd till att lägenheten upplåts i andra hand till [namn, personnummer] under perioden [datum]–[datum] [enligt 12 kap. 40 § jordabalken / enligt 7 kap. 11 § bostadsrättslagen].

Skäl för upplåtelsen
[Studier/arbete på annan ort – bifoga antagningsbesked eller anställningsavtal / provsammanboende med … på adress … / sjukdom – bifoga intyg / längre utlandsvistelse / annat skäl.] Jag avser att återvända till lägenheten den [datum].

Motpartens inställning
Jag begärde samtycke den [datum]. [Motparten avböjde den [datum] med motiveringen … / Motparten har inte svarat.] Motparten har enligt min mening inte befogad anledning att vägra samtycke eftersom [ … ].

Andrahandshyra
[Hyresrätt: Andrahandshyran uppgår till [belopp] kr per månad, vilket motsvarar min hyra [belopp] kr med tillägg för möbler [belopp, högst 15 procent] och [el/bredband] till faktisk kostnad, i enlighet med 12 kap. 55 § fjärde stycket jordabalken.]
[Bostadsrätt: Hyran uppgår till [belopp] kr per månad.]

Bilagor
1. Hyresavtal / upplåtelseavtal
2. Begäran om samtycke och motpartens svar
3. Intyg om skälet
4. Uppgifter om den tilltänkta hyresgästen

[Ort, datum]
[Namn]

Guide where this template is used

Defects in the apartment

What, where, since when, impact, photos – and a reservation of the right to rent reduction from the day of the report.

Ämne: Felanmälan, lägenhet [adress, nummer], [datum]

Hej,

Jag anmäler följande brist i lägenheten:
– Vad: [beskrivning, omfattning]
– Var: [rum, plats]
– Upptäckt/pågått sedan: [datum]
– Påverkan på boendet: [lukt, hälsa, rum som inte kan användas, temperatur …]

Bilagor: foton daterade [datum].

Jag ber om skriftlig återkoppling med ärendenummer och tidplan för åtgärd. Är bristen sådan att den kräver undersökning – till exempel fuktmätning – ber jag om besked om när den görs.

Jag förbehåller mig rätten till nedsättning av hyran för den tid lägenheten är i bristfälligt skick (12 kap. 11 och 16 §§ jordabalken).

Vänliga hälsningar,
[Namn, telefon]

Guide where this template is used

Defects in the apartment

When the fault report has not led to repair: request reasonable reduction for the period, state percentage and amount, and announce that the disputed amount is deposited with the County Administrative Board.

Till: [hyresvärd]
Ämne: Begäran om nedsättning av hyran, lägenhet [adress, nummer]

Den [datum] felanmälde jag [brist] (ärendenummer [nummer]). Bristen kvarstår / avhjälptes först den [datum]. Påminnelser skickades den [datum] och [datum].

Under den tid lägenheten varit i bristfälligt skick har jag rätt till skälig nedsättning av hyran enligt 12 kap. 11 § första stycket 3 och 16 § jordabalken.

Jag begär nedsättning med [x] procent av månadshyran [belopp] kr, det vill säga [belopp] kr per månad, för perioden [datum]–[datum], sammanlagt [belopp] kr. Beloppet motsvarar [rummets andel av lägenheten / att värme och varmvatten saknats / att … ].

Jag begär att beloppet [återbetalas till konto … / krediteras nästa hyresavi] senast den [datum].

Om ni inte godtar nedsättningen kommer jag från och med nästa förfallodag att betala den ostridiga delen av hyran till er och deponera det omtvistade beloppet hos länsstyrelsen enligt 12 kap. 21 § jordabalken, samt begära prövning i hyresnämnden. Jag begär även åtgärdsföreläggande om bristen inte avhjälpts senast den [datum].

Bilagor: felanmälningar, påminnelser, foton.

[Namn, datum]

Guide where this template is used

Defects in the apartment

Claim that the landlord be ordered to remedy the defect within a set time under penalty, with a chronology of fault reports and annexes (JB 12:11 and 12:16).

Till Hyresnämnden i [ort]

ANSÖKAN OM ÅTGÄRDSFÖRELÄGGANDE

Sökande (hyresgäst): [namn, personnummer, adress, telefon, e-post]
Motpart (hyresvärd): [namn/bolag, organisationsnummer, adress]
Lägenhet: [adress, lägenhetsnummer]

Yrkande
Jag yrkar att hyresnämnden enligt 12 kap. 16 § andra stycket jordabalken förelägger hyresvärden att senast inom [x veckor] från det att beslutet fått laga kraft avhjälpa följande brister:
1. [brist, rum]
2. [brist, rum]
Jag yrkar att föreläggandet förenas med vite.

Bakgrund
Bristerna anmäldes skriftligen den [datum] (ärendenummer [nummer]) och påminnelser skickades den [datum] och [datum]. Hyresvärden har [inte svarat / svarat den … att … / påbörjat men inte slutfört åtgärd]. Bristerna innebär att [rum inte kan användas / temperaturen understiger … / fukt och mögel med lukt / … ] och påverkar boendet på följande sätt: [ … ].

Grunder
Hyresvärden är skyldig att hålla lägenheten i sådant skick som anges i 12 kap. 9 § jordabalken och att ombesörja underhåll enligt 15 §. Bristerna har inte orsakats av mig. Hyresvärden har trots tillsägelse inte avhjälpt dem så snart det kunnat ske.

Bevisning
1. Felanmälningar och påminnelser med datum
2. Foton daterade [datum]
3. [Fuktmätning/besiktningsprotokoll/temperaturlogg]
4. [Hyresvärdens svar]
5. [Grannars felanmälningar om samma brist]

Jag begär att nämnden håller sammanträde och besiktigar lägenheten.

[Ort, datum]
[Namn]

Guide where this template is used

Defects in the apartment

Nuisance to human health under the Environmental Code: describe the defect, what you have reported and request inspection and an order against the property owner.

Till: Miljö- och hälsoskyddsnämnden / miljöförvaltningen i [kommun]
Ämne: Anmälan om olägenhet för människors hälsa i bostad, [adress, lägenhetsnummer]

Jag anmäler följande förhållande i min bostad som jag bedömer utgör olägenhet för människors hälsa enligt 9 kap. 3 § miljöbalken:

Förhållande: [fukt och mögel i …/ inomhustemperatur under 18 °C – bifogad temperaturlogg / bristande ventilation / buller från … / skadedjur]
Sedan när: [datum]
Hur det påverkar boendet och hälsan: [ … ]

Fastighetsägare/hyresvärd: [namn, adress]
Vad jag gjort: felanmälan den [datum] (ärendenummer [nummer]), påminnelser den [datum]. Hyresvärden har [inte åtgärdat / svarat att …].

Jag begär att nämnden inspekterar bostaden och vid behov förelägger fastighetsägaren att utreda och åtgärda förhållandet enligt 26 kap. miljöbalken.

Bilagor: foton, temperaturlogg, felanmälningar.

Jag [önskar / önskar inte] att min identitet lämnas ut till fastighetsägaren i den mån sekretess medger det.

[Namn, telefon, e-post, datum]

Guide where this template is used

Security of tenure

On separation, death or when the contract holder moves out: notify the landlord that you are taking over under chapter 12 section 33 or 47 of the Land Code and request a new contract.

Till: [hyresvärd]
Ämne: Övertagande av hyresrätten till lägenhet [adress, nummer]

Hyresavtalet för ovanstående lägenhet står på [namn]. Jag är [make/maka/sambo] till hyresgästen och har haft min bostad i lägenheten sedan [datum].

[Alternativ 1 – bodelning:] Genom bodelning den [datum] har hyresrätten tillagts mig. Jag träder därmed i hyresgästens ställe enligt 12 kap. 33 § andra stycket jordabalken. Bodelningsavtal bifogas.

[Alternativ 2 – hyresgästen flyttar/säger upp/avlider:] Hyresgästen [har sagt upp avtalet / flyttar den … / avled den …]. Jag begär att få överta hyresrätten och få avtalet förlängt för egen del enligt 12 kap. 47 § andra stycket jordabalken. Jag kan skäligen godtas som hyresgäst: [inkomst/anställning, betalningshistorik, boendetid].

Jag begär skriftligt besked senast den [datum] och att ett nytt hyresavtal upprättas i mitt namn från den [datum]. Hyran betalas som vanligt under handläggningen.

Bilagor: [bodelningsavtal / uppsägning / dödsfallsintyg / folkbokföringsutdrag, inkomstuppgifter].

[Namn, personnummer, telefon, datum]

Guide where this template is used

Moving out

Dispute charges for normal wear and pre-existing defects, demand itemisation and evidence, and claim the deposit back with interest.

Till: [hyresvärd]
Ämne: Krav efter avflyttning från [adress, lägenhetsnummer] – invändning och begäran om deposition

Jag har tagit del av ert krav daterat [datum] på [belopp] kr avseende [städning/skador/…] efter min avflyttning den [datum].

Jag bestrider kravet [helt / till den del det överstiger … kr] på följande grunder:
1. [Posten] avser normalt slitage som hyresgästen inte ansvarar för (12 kap. 24 § jordabalken förutsätter vårdslöshet).
2. [Posten] fanns redan vid inflyttningen – se inflyttningsprotokoll/foton daterade [datum].
3. [Posten] är underhåll som åligger hyresvärden (15 §).
4. Kravet är inte specificerat: jag begär utflyttningsprotokoll, foton, fakturor och en beräkning där åldersavdrag för [golv/tapeter/vitvaror] redovisats.

Jag var [inte kallad till / närvarande vid] avflyttningsbesiktningen den [datum].

Jag begär att depositionen om [belopp] kr återbetalas till konto [nummer] senast den [datum], med dröjsmålsränta enligt 6 § räntelagen från [datum]. Om ni vidhåller kravet emotser jag underlaget ovan; i annat fall kommer jag att ansöka om betalningsföreläggande hos Kronofogden för depositionen.

Bilagor: inflyttningsprotokoll, foton vid in- och utflyttning, korrespondens.

[Namn, personnummer, ny adress, datum]

Guide where this template is used

Tenant-owned flats

Ask for concrete facts, legal basis, when the board learned of it and whether social services were notified – and state your position or the rectification made.

Till: Styrelsen för Brf [namn]
Ämne: Svar på skrivelse daterad [datum], lägenhet [nummer]

Jag har den [datum] tagit del av styrelsens skrivelse angående [påstådd störning / andrahandsupplåtelse / obetald avgift / ändring i lägenheten].

Jag begär att styrelsen skriftligen anger
1. vilka konkreta omständigheter som avses (datum, händelser, vem som iakttagit dem),
2. vilken bestämmelse i bostadsrättslagen eller stadgarna som åberopas,
3. när styrelsen fick kännedom om förhållandet,
4. om underrättelse till socialnämnden har lämnats (vid störningar).

Min inställning: [bestrider – med skäl / har vidtagit rättelse den [datum] genom att … / har den [datum] ansökt om tillstånd hos hyresnämnden].

Jag ber att detta svar tas till styrelsens protokoll och att alla fortsatta meddelanden i ärendet lämnas skriftligt.

[Namn, datum, lägenhetsnummer]

Guide where this template is used

Preliminary investigation record

Request the FUP including supplements and annexes, a digital copy and an appealable refusal.

Ämne: Begäran om allmän handling – förundersökningsprotokoll

Till [Polismyndigheten/Åklagarmyndigheten/tingsrätten],

Jag begär med stöd av 2 kap. tryckfrihetsförordningen att få ta del av
förundersökningsprotokollet i [ärendenummer eller målnummer], inklusive
innehållsförteckning, tilläggsprotokoll och bilagor som getts in i ärendet.

Jag önskar handlingarna i befintligt digitalt format via e-post. Meddela mig
innan beställningen verkställs om en avgift kommer att tas ut.

Om någon uppgift inte lämnas ut begär jag att övriga delar lämnas ut maskerade.
Jag begär också ett skriftligt, överklagbart beslut av myndigheten för varje
helt eller delvis avslag, med angivna lagrum och överklagandehänvisning.

Guide where this template is used

Preliminary investigation record

For a suspect or defence counsel: request a list of material, including what was left out of the FUP.

Till undersökningsledaren i ärende [ärendenummer],

Jag är [misstänkt/försvarare] i ärendet och begär att få ta del av det som
förekommit vid förundersökningen inom ramen för partsinsynen enligt 23 kap.
rättegångsbalken. Begäran omfattar protokoll, bilagor och material som inte
tagits in i det preliminära förundersökningsprotokollet.

Jag önskar materialförteckning samt digital tillgång i befintligt format.
Om tillgång begränsas, ange vilket material beslutet gäller, rättslig grund
och hur frågan kan prövas.

Guide where this template is used

Preliminary investigation record

A short appeal when disclosure was refused in whole or in part, requesting a redacted copy.

Till [myndigheten som fattat beslutet]

Överklagande av beslut [datum och diarienummer]

Jag överklagar beslutet att helt/delvis inte lämna ut [identifiera handlingen].
Jag begär i första hand att handlingen lämnas ut i sin helhet och i andra hand
att alla delar som inte omfattas av sekretess lämnas ut i maskerad kopia.

Skäl:
- Beslutet visar inte konkret hur ett utlämnande skulle medföra den skada som
  krävs enligt den åberopade bestämmelsen.
- Sekretessprövningen förefaller omfatta hela handlingen utan en tillräckligt
  individualiserad prövning av uppgifterna.
- Utredningsläget har förändrats genom [åtal/nedläggning/annan omständighet],
  vilket ska beaktas vid en aktuell skadeprövning.

Jag begär att överklagandet vidarebefordras till behörig domstol om myndigheten
inte ändrar beslutet på det sätt jag begärt.

Guide where this template is used

Preliminary investigation

Tie the measure to a disputed issue and request written reasons if it is refused.

Till undersökningsledaren i ärende [ärendenummer]

Jag begär att följande kompletterande utredningsåtgärd genomförs:
[precis åtgärd, exempelvis förhör med en namngiven person eller inhämtning av en viss logg]

Åtgärden kan antas vara av betydelse eftersom:
[vilket påstående eller händelseförlopp åtgärden kan bekräfta eller motbevisa]

Materialet bör kunna hämtas från:
[plats, person, system eller tidsperiod]

Om begäran avslås begär jag att skälen anges skriftligt.

Guide where this template is used

Whistleblowing

A short report with public interest, a timeline, supporting records and a request for follow-up.

Ämne: Visselblåsarrapport - misstänkt [jäv/korruption/upphandlingsbrist/registermissbruk]

Jag rapporterar ett missförhållande som jag fått kännedom om i ett arbetsrelaterat sammanhang.

Sammanfattning:
[Kort beskrivning av vad som hänt.]

Allmänintresse:
Missförhållandet rör [myndighetsutövning/skattepengar/offentlig upphandling/personuppgifter/rättssäkerhet].

Tidslinje:
- [Datum]: [händelse]
- [Datum]: [händelse]
- [Datum]: [händelse]

Underlag:
- [Handling, diarienummer, mejl, faktura, logg, protokoll]

Riskbedömning:
Jag bedömer att [intern/extern] rapportering är lämplig eftersom [skäl].

Jag begär att rapporten tas emot och följs upp enligt visselblåsarlagens rutiner.

Guide where this template is used