Hoppa till innehållet

Mallar

Mallar att kopiera och ladda ner

Alla mejlmallar och skrivelser samlade efter kategori och avsnitt. Ladda ner som .txt, .eml, .docx eller PDF för den juridiska skrivelsen.

Mallarna är vägledning, inte juridisk rådgivning. Anpassa namn, datum och uppgifter. Den juridiska skrivelsen har vattenstämpel från Neuman Juridik men ingen adress eller företagsuppgifter från oss.

Mest använd

Juridisk skrivelse

Ifyllbar inlaga. Fyll i fälten och ladda ner som PDF, Word eller textfil när du är klar. Ingen adress eller org.nr från oss.

  • .pdf
  • .docx
  • Autosparas i webbläsaren
Öppna ifyllbar skrivelse

Kategori

Myndighetskontakt

Begära handlingar, uppföljning efter möte, rättelse och när myndigheten dröjer.

Begära allmän handling

MallBegäran om allmän handling

Begära allmän handling

Kort begäran om samtliga handlingar i ett ärende, med krav på digital kopia och överklagbart beslut vid avslag.

Ämne: Begäran om allmän handling, ärende [diarienummer/referens]

Till [myndighet],

Jag begär med stöd av tryckfrihetsförordningen ut samtliga handlingar i ärende
[diarienummer / beskrivning: datum, plats, personer], inklusive men inte begränsat till:

- tjänsteanteckningar, journalanteckningar och mötesanteckningar
- mejl, PM, bilagor och beslutsunderlag
- beslut och protokoll kopplade till ärendet

Jag önskar handlingarna digitalt via e-post. Om delar omfattas av sekretess
eller om begäran avslås helt eller delvis begär jag ett skriftligt tjänstemannabeslut
med lagstöd som går att överklaga.

Vänliga hälsningar,
[Namn]
[Kontaktuppgifter]

Guide där mallen används

MallBegäran om händelserapport från polisen

Begära allmän handling

Mall för händelserapport, tjänsteanteckningar och övrig dokumentation efter en poliskontakt.

Ämne: Begäran om allmän handling, händelserapport

Till Polismyndigheten,

Jag vill med stöd av tryckfrihetsförordningen begära ut följande allmänna handlingar:

- Händelserapport och dokumentation som rör händelsen den [datum] cirka [tid] i [plats]
  där jag stoppades av polispatrull.
- Eventuella tjänsteanteckningar, PM eller andra anteckningar kopplade till samma händelse.

Jag vill ta del av handlingarna digitalt via e-post. Om delar omfattas av sekretess
önskar jag ett skriftligt beslutsbesked med hänvisning till tillämplig paragraf.

Vänliga hälsningar,
[Namn]
[Personnummer, frivilligt]
[Kontaktuppgifter]

Guide där mallen används

MallBegäran om handlingar från socialtjänsten

Begära allmän handling

Journalanteckningar, beslut, orosanmälan och mötesunderlag i ett socialtjänstärende.

Ämne: Begäran om allmän handling, ärende rörande [barnets namn]

Till [kommunens namn] socialtjänst,

Jag vill med stöd av tryckfrihetsförordningen begära ut all dokumentation i ärende
som rör [barnets namn, personnummer] under perioden [från] till [till], inklusive:

- Journalanteckningar och beslutshandlingar.
- Sammanställningar och interna PM.
- Inkommen orosanmälan och eventuella yttranden från skola eller andra aktörer.

Jag vill ta del av handlingarna digitalt via e-post. Om delar omfattas av sekretess
önskar jag ett skriftligt beslutsbesked med hänvisning till relevant paragraf.

Vänliga hälsningar,
[Namn]
[Relation till barnet]
[Kontaktuppgifter]

Guide där mallen används

MallBegäran om elevakt

Begära allmän handling

Elevakt, åtgärdsprogram, mötesanteckningar och mejl som rör eleven.

Ämne: Begäran om allmän handling, elevakt för [elevens namn]

Till [skolans namn/rektor],

Jag vill med stöd av tryckfrihetsförordningen begära ut elevakt och dokumentation
som rör [elevens namn, personnummer], inklusive:

- Anteckningar från möten med vårdnadshavare.
- Åtgärdsprogram, handlingsplaner och utredningar.
- Interna anteckningar och e-post som rör elevens situation.

Handlingarna önskas i digital form via e-post. Vid eventuell sekretess, vänligen
lämna ett skriftligt beslut med lagstöd.

Vänliga hälsningar,
[Namn]
[Kontaktuppgifter]

Guide där mallen används

MallBegäran om underlag från Försäkringskassan

Begära allmän handling

Beslutsunderlag, tjänsteanteckningar och medicinska intyg i ett FK-ärende.

Ämne: Begäran om allmän handling, underlag i ärende [diarienummer]

Till Försäkringskassan,

Jag vill med stöd av tryckfrihetsförordningen begära ut samtliga handlingar som
ligger till grund för beslut i ärende [diarienummer], inklusive:

- Tjänsteanteckningar och interna bedömningar.
- Inkomna medicinska underlag och eventuella kompletteringar.
- Besluts-PM och sammanställningar.

Handlingarna önskas i digital form via e-post. Vid sekretessbegäran önskar jag
ett skriftligt beslut med hänvisning till tillämpliga lagrum.

Vänliga hälsningar,
[Namn]
[Personnummer]
[Kontaktuppgifter]

Guide där mallen används

MallBegäran om tjänstemannabeslut vid utlämning

Begära allmän handling

När handlingar vägras eller tystnad ersätter svar: kräv ett skriftligt, överklagbart beslut.

Ämne: Begäran om tjänstemannabeslut – utlämnande av handlingar

Hej,

Jag återkommer till min begäran om allmän handling den [datum].
Om myndigheten inte avser att lämna ut handlingarna (helt eller delvis)
begär jag ett skriftligt tjänstemannabeslut med tillämpligt lagstöd,
så att frågan kan överklagas.

Vänliga hälsningar,
[Namn]

Guide där mallen används

MallBegäran om förklaring till tjänstemannabeslut

Begära allmän handling

När handlingar “saknas” eller inte lämnas ut: begär hur sökningen gjorts och med vilket lagstöd.

Ämne: Begäran om förklaring till tjänstemannabeslut [diarienummer]

Hej,

Jag har mottagit beslut/besked den [datum] om att handlingarna inte lämnas ut
eller inte finns. Jag begär en skriftlig förklaring som anger:

1. Vilka sökningar som gjorts (system, period, sökord/ärendenummer)
2. Vilka handlingar som identifierats men inte lämnats ut, och med vilket lagstöd
3. Om mötesanteckningar, mejl eller underlag borde ha upprättats men saknas
4. Vem som fattat beslutet och hur jag överklagar

Vänliga hälsningar,
[Namn]

Guide där mallen används

Efter möte

MallUppföljningsmejl efter myndighetsmöte

Efter möte

Lås vad som sades: kort sammanfattning, underlag och en inbjudan att rätta skriftligt.

Ämne: Sammanfattning av möte den [datum] i ärende [diarienummer]

Hej,

Tack för mötet den [datum]. För att säkerställa att jag uppfattat allt korrekt
sammanfattar jag min bild av vad som sades:

1. ...
2. ...
3. ...

Jag uppfattade också att följande underlag eller besked ska skickas:
- ...
- ...

Om något i sammanfattningen är fel får ni gärna återkomma skriftligt.

Vänliga hälsningar,
[Namn]
[Kontaktuppgifter]

Guide där mallen används

Rätta uppgifter

MallBegäran om rättelse eller komplettering

Rätta uppgifter

Citera felet, skriv din korrigering, hänvisa till underlag och begär diarieföring.

Ämne: Begäran om rättelse/komplettering i ärende [diarienummer]

Hej,

Jag har tagit del av anteckningen/handlingen daterad [datum]. Följande uppgift
är enligt min uppfattning felaktig eller ofullständig:

"[citat eller sammanfattning av den felaktiga uppgiften]"

Min korrigering:
[din korrigering]

Som stöd för detta hänvisar jag till:
- ...
- ...

Jag önskar besked skriftligt om hur denna rättelse eller komplettering kommer
att hanteras i akten.

Vänliga hälsningar,
[Namn]

Guide där mallen används

När myndigheten inte svarar

MallPåminnelse när myndigheten dröjer

När myndigheten inte svarar

Saklig påminnelse med tre frågor: vem handlägger, vad händer och när kommer besked.

Ämne: Påminnelse i ärende [diarienummer/referens]

Hej,

Jag återkommer till mitt mejl från [datum] om [fråga/begäran].
Jag vore tacksam för besked om:

1. Vem som handlägger ärendet
2. När jag kan förvänta mig svar eller beslut

Vänliga hälsningar,
[Namn]

Guide där mallen används

MallBegäran om skriftligt beslut

När myndigheten inte svarar

När tystnad eller muntligt nej inte räcker: begär ett beslut med lagstöd.

Ämne: Begäran om skriftligt beslut i ärende [diarienummer/referens]

Hej,

Om myndigheten inte avser att bifalla min begäran eller gå vidare i ärendet
önskar jag ett skriftligt beslut eller avslagsbesked med lagstöd, så att frågan
kan tas vidare vid behov.

Vänliga hälsningar,
[Namn]

Guide där mallen används

Kategori

På jobbet

Samtal med chefen, varning, tillbud, anställningsbevis, rast och vilorum.

Dokumentera samtal

MallSammanfattning av samtal med chefen

Dokumentera samtal

Lås din version samma dag: vad som sades, nästa steg och en inbjudan att rätta skriftligt.

Ämne: Sammanfattning av samtal den [datum]

Hej,

Tack för samtalet den [datum] klockan [tid]. För att säkerställa att jag uppfattat det korrekt sammanfattar jag min bild:

1. ...
2. ...
3. ...

Jag uppfattade att nästa steg är: ...
Om något i sammanfattningen är fel får du gärna återkomma skriftligt.

Vänliga hälsningar,
[Namn]

Guide där mallen används

Varning och erinran

MallSvar på varning i personalakten

Varning och erinran

Du har tagit del, du instämmer inte, du begär att svaret läggs i akten.

Jag har tagit del av varningen daterad [datum]. Jag instämmer inte i beskrivningen på följande punkter:
1. ...
2. ...
Bilagor: tidslinje, mejl, vittnesuppgifter.
Jag begär att detta ges in i personalakten tillsammans med varningen.

Guide där mallen används

Skyddsombud och tillbud

MallTillbudsanmälan

Skyddsombud och tillbud

Vad som hände, vilka som var där, vad som nästan hände och kopia till skyddsombud.

Ämne: Tillbud [datum] [kort händelse]

Jag anmäler tillbud den [datum] klockan [tid] på [plats].

Vad som hände:
1. ...
2. ...

Vilka som var där: ...
Vad som nästan hände: ...
Tidigare liknande händelser (om jag känner till): ...

Jag begär skriftlig bekräftelse på att tillbudet tagits emot, att det utreds och att skyddsombud underrättas.
Kopia till skyddsombud/regionalt skyddsombud: [namn].

Guide där mallen används

Kollektivavtal och anställningsbevis

MallBegäran om anställningsbevis enligt LAS 6 c §

Kollektivavtal och anställningsbevis

Begär skriftlig information om villkoren när beviset saknas, är tomt eller sämre än avtalet.

Ämne: Begäran om skriftlig information om anställningsvillkor (6 c § LAS)

Jag begär skriftlig information om alla villkor av väsentlig betydelse för anställningen enligt 6 c § lagen om anställningsskydd.

Jag har arbetat sedan [datum]. Jag har inte fått / har bara fått ofullständig information om bland annat: anställningsform, lön, arbetstid, uppsägningstid och tillämpligt kollektivavtal.

Jag begär komplettering senast [datum, räkna sju dagar från start eller omgående om tiden redan löpt].
Uppge kollektivavtalets namn och parter.

Guide där mallen används

Rast, vila och paus

MallRast, dygnsvila och vilutrymme

Rast, vila och paus

När rasten stryks eller vilutrymmet är låst: begär ATL och AFS 2023:12, kopia till skyddsombud.

Ämne: Rast / dygnsvila / vilutrymme [datum]

Den [datum] arbetade jag [tider] utan rast / med måltidsuppehåll mot min vilja / utan tillgång till vilutrymme.

Schema: ...
Vad jag ombads göra under “rasten”: ...
Vilutrymme/pausutrymme: låst / används som förråd / saknas.

Jag begär:
1. att rasterna förläggs enligt 15 § ATL,
2. att vilutrymme enligt AFS 2023:12 63 § görs tillgängligt,
3. skriftligt besked till skyddsombud.

Kopia: skyddsombud / regionalt skyddsombud.

Guide där mallen används

Kategori

I hemmet

Samtal med värden, rättelseanmaning, felanmälan och andrahandsuthyrning.

Dokumentera samtal

MallSammanfattning av samtal med värden

Dokumentera samtal

Samma uppföljningsmall som mot myndighet, anpassad till hyresvärd och lägenhetsnummer.

Ämne: Sammanfattning av samtal den [datum]

Hej,

Tack för samtalet den [datum] klockan [tid]. För att säkerställa att jag uppfattat det korrekt sammanfattar jag min bild:

1. ...
2. ...
3. ...

Jag uppfattade att nästa steg är: ...
Om något i sammanfattningen är fel får du gärna återkomma skriftligt.

Vänliga hälsningar,
[Namn], lägenhet [nummer]

Guide där mallen används

Varning och rättelseanmaning

MallSvar på rättelseanmaning

Varning och rättelseanmaning

Du har tagit del, du instämmer inte, du begär att svaret läggs i ärendet.

Jag har tagit del av rättelseanmaningen daterad [datum]. Jag instämmer inte i beskrivningen på följande punkter:
1. ...
2. ...
Bilagor: tidslinje, mejl, felanmälningar.
Jag begär att detta läggs i ärendet tillsammans med anmaningen.

Guide där mallen används

Andrahandsuthyrning

MallBegäran om samtycke till andrahand

Andrahandsuthyrning

Skriftlig begäran med namn, period, skäl och hyra enligt jordabalken 12 kap.

Ämne: Begäran om samtycke till andrahandsuthyrning, lägenhet [nummer]

Hej,

Jag begär samtycke till att upplåta lägenheten i andra hand till [namn], [datum]–[datum].
Skäl: ...
Andrahandshyran: [belopp] kr/mån (min hyra är [belopp]).
Jag avser att använda lägenheten som bostad igen från [datum].

Vänliga hälsningar,
[Namn]

Guide där mallen används

Brist i lägenheten

MallFelanmälan till värden

Brist i lägenheten

Vad, rum, sedan när och hur det påverkar boendet – underlaget hyresnämnden tittar på.

Ämne: Felanmälan, lägenhet [nummer], [datum]

Hej,

Jag anmäler följande brist:
- Vad: ...
- Rum: ...
- Märkt sedan: ...
- Hur det påverkar boendet: ...

Jag ber om återkoppling om åtgärd och tidplan.
Bilagor: foton.

Vänliga hälsningar,
[Namn]

Guide där mallen används

Kategori

Polis och rättsprocess

Förundersökningsprotokoll, komplettering och visselblåsning mot myndighet.

Förundersökningsprotokoll

MallBegäran om förundersökningsprotokoll

Förundersökningsprotokoll

Begär FUP inklusive tillägg och bilagor, digital kopia och överklagbart beslut vid avslag.

Ämne: Begäran om allmän handling – förundersökningsprotokoll

Till [Polismyndigheten/Åklagarmyndigheten/tingsrätten],

Jag begär med stöd av 2 kap. tryckfrihetsförordningen att få ta del av
förundersökningsprotokollet i [ärendenummer eller målnummer], inklusive
innehållsförteckning, tilläggsprotokoll och bilagor som getts in i ärendet.

Jag önskar handlingarna i befintligt digitalt format via e-post. Meddela mig
innan beställningen verkställs om en avgift kommer att tas ut.

Om någon uppgift inte lämnas ut begär jag att övriga delar lämnas ut maskerade.
Jag begär också ett skriftligt, överklagbart beslut av myndigheten för varje
helt eller delvis avslag, med angivna lagrum och överklagandehänvisning.

Guide där mallen används

MallPartsinsyn i förundersökningen

Förundersökningsprotokoll

För misstänkt eller försvarare: begär materialförteckning och material som inte tagits in i FUP:en.

Till undersökningsledaren i ärende [ärendenummer],

Jag är [misstänkt/försvarare] i ärendet och begär att få ta del av det som
förekommit vid förundersökningen inom ramen för partsinsynen enligt 23 kap.
rättegångsbalken. Begäran omfattar protokoll, bilagor och material som inte
tagits in i det preliminära förundersökningsprotokollet.

Jag önskar materialförteckning samt digital tillgång i befintligt format.
Om tillgång begränsas, ange vilket material beslutet gäller, rättslig grund
och hur frågan kan prövas.

Guide där mallen används

MallÖverklagande av avslag på FUP-begäran

Förundersökningsprotokoll

Kort överklagande när utlämning vägrats helt eller delvis, med begäran om maskerad kopia.

Till [myndigheten som fattat beslutet]

Överklagande av beslut [datum och diarienummer]

Jag överklagar beslutet att helt/delvis inte lämna ut [identifiera handlingen].
Jag begär i första hand att handlingen lämnas ut i sin helhet och i andra hand
att alla delar som inte omfattas av sekretess lämnas ut i maskerad kopia.

Skäl:
- Beslutet visar inte konkret hur ett utlämnande skulle medföra den skada som
  krävs enligt den åberopade bestämmelsen.
- Sekretessprövningen förefaller omfatta hela handlingen utan en tillräckligt
  individualiserad prövning av uppgifterna.
- Utredningsläget har förändrats genom [åtal/nedläggning/annan omständighet],
  vilket ska beaktas vid en aktuell skadeprövning.

Jag begär att överklagandet vidarebefordras till behörig domstol om myndigheten
inte ändrar beslutet på det sätt jag begärt.

Guide där mallen används

Förundersökning

MallBegäran om komplettering av förundersökningen

Förundersökning

Knyt åtgärden till en omtvistad fråga och begär skriftliga skäl om den avslås.

Till undersökningsledaren i ärende [ärendenummer]

Jag begär att följande kompletterande utredningsåtgärd genomförs:
[precis åtgärd, exempelvis förhör med en namngiven person eller inhämtning av en viss logg]

Åtgärden kan antas vara av betydelse eftersom:
[vilket påstående eller händelseförlopp åtgärden kan bekräfta eller motbevisa]

Materialet bör kunna hämtas från:
[plats, person, system eller tidsperiod]

Om begäran avslås begär jag att skälen anges skriftligt.

Guide där mallen används

Visselblåsning

MallFörsta visselblåsarrapporten

Visselblåsning

Kort rapport med allmänintresse, tidslinje, underlag och begäran om uppföljning enligt lagen.

Ämne: Visselblåsarrapport - misstänkt [jäv/korruption/upphandlingsbrist/registermissbruk]

Jag rapporterar ett missförhållande som jag fått kännedom om i ett arbetsrelaterat sammanhang.

Sammanfattning:
[Kort beskrivning av vad som hänt.]

Allmänintresse:
Missförhållandet rör [myndighetsutövning/skattepengar/offentlig upphandling/personuppgifter/rättssäkerhet].

Tidslinje:
- [Datum]: [händelse]
- [Datum]: [händelse]
- [Datum]: [händelse]

Underlag:
- [Handling, diarienummer, mejl, faktura, logg, protokoll]

Riskbedömning:
Jag bedömer att [intern/extern] rapportering är lämplig eftersom [skäl].

Jag begär att rapporten tas emot och följs upp enligt visselblåsarlagens rutiner.

Guide där mallen används