Most used
Legal submission
Fillable pleading. Fill in the fields and download as PDF, Word or a text file when you are done. No address or company number from us.
- .docx
- Autosaved in the browser
Templates
Templates to copy and download
All email templates and submissions, grouped by category and section. Download as .txt, .eml, .docx or PDF for the legal submission.
The templates are guidance, not legal advice. Adapt names, dates and facts. The legal submission has a Neuman Juridik watermark but no address or company details from us.
Category
Contact with authorities
Requesting records, follow-up after meetings, corrections, and delay.
Requesting public records
TemplateRequest for public records
Requesting public records
A short request for the full file, with a digital copy and an appealable decision if refused.
Ämne: Begäran om allmän handling, ärende [diarienummer/referens] Till [myndighet], Jag begär med stöd av tryckfrihetsförordningen ut samtliga handlingar i ärende [diarienummer / beskrivning: datum, plats, personer], inklusive men inte begränsat till: - tjänsteanteckningar, journalanteckningar och mötesanteckningar - mejl, PM, bilagor och beslutsunderlag - beslut och protokoll kopplade till ärendet Jag önskar handlingarna digitalt via e-post. Om delar omfattas av sekretess eller om begäran avslås helt eller delvis begär jag ett skriftligt tjänstemannabeslut med lagstöd som går att överklaga. Vänliga hälsningar, [Namn] [Kontaktuppgifter]
TemplateRequest for a police incident report
Requesting public records
Template for an incident report, notes and other records after police contact.
Ämne: Begäran om allmän handling, händelserapport Till Polismyndigheten, Jag vill med stöd av tryckfrihetsförordningen begära ut följande allmänna handlingar: - Händelserapport och dokumentation som rör händelsen den [datum] cirka [tid] i [plats] där jag stoppades av polispatrull. - Eventuella tjänsteanteckningar, PM eller andra anteckningar kopplade till samma händelse. Jag vill ta del av handlingarna digitalt via e-post. Om delar omfattas av sekretess önskar jag ett skriftligt beslutsbesked med hänvisning till tillämplig paragraf. Vänliga hälsningar, [Namn] [Personnummer, frivilligt] [Kontaktuppgifter]
TemplateRequest for social services records
Requesting public records
Case notes, decisions, reports of concern and meeting records in a social services matter.
Ämne: Begäran om allmän handling, ärende rörande [barnets namn] Till [kommunens namn] socialtjänst, Jag vill med stöd av tryckfrihetsförordningen begära ut all dokumentation i ärende som rör [barnets namn, personnummer] under perioden [från] till [till], inklusive: - Journalanteckningar och beslutshandlingar. - Sammanställningar och interna PM. - Inkommen orosanmälan och eventuella yttranden från skola eller andra aktörer. Jag vill ta del av handlingarna digitalt via e-post. Om delar omfattas av sekretess önskar jag ett skriftligt beslutsbesked med hänvisning till relevant paragraf. Vänliga hälsningar, [Namn] [Relation till barnet] [Kontaktuppgifter]
TemplateRequest for a pupil file
Requesting public records
Pupil file, action programmes, meeting notes and emails about the pupil.
Ämne: Begäran om allmän handling, elevakt för [elevens namn] Till [skolans namn/rektor], Jag vill med stöd av tryckfrihetsförordningen begära ut elevakt och dokumentation som rör [elevens namn, personnummer], inklusive: - Anteckningar från möten med vårdnadshavare. - Åtgärdsprogram, handlingsplaner och utredningar. - Interna anteckningar och e-post som rör elevens situation. Handlingarna önskas i digital form via e-post. Vid eventuell sekretess, vänligen lämna ett skriftligt beslut med lagstöd. Vänliga hälsningar, [Namn] [Kontaktuppgifter]
TemplateRequest for Försäkringskassan records
Requesting public records
Decision records, case notes and medical evidence in a Försäkringskassan matter.
Ämne: Begäran om allmän handling, underlag i ärende [diarienummer] Till Försäkringskassan, Jag vill med stöd av tryckfrihetsförordningen begära ut samtliga handlingar som ligger till grund för beslut i ärende [diarienummer], inklusive: - Tjänsteanteckningar och interna bedömningar. - Inkomna medicinska underlag och eventuella kompletteringar. - Besluts-PM och sammanställningar. Handlingarna önskas i digital form via e-post. Vid sekretessbegäran önskar jag ett skriftligt beslut med hänvisning till tillämpliga lagrum. Vänliga hälsningar, [Namn] [Personnummer] [Kontaktuppgifter]
TemplateRequest for an official disclosure decision
Requesting public records
When records are refused or met with silence: demand a written, appealable decision.
Ämne: Begäran om tjänstemannabeslut – utlämnande av handlingar Hej, Jag återkommer till min begäran om allmän handling den [datum]. Om myndigheten inte avser att lämna ut handlingarna (helt eller delvis) begär jag ett skriftligt tjänstemannabeslut med tillämpligt lagstöd, så att frågan kan överklagas. Vänliga hälsningar, [Namn]
TemplateRequest for an explanation of an official decision
Requesting public records
When records are “missing” or withheld: ask how the search was made and on what legal basis.
Ämne: Begäran om förklaring till tjänstemannabeslut [diarienummer] Hej, Jag har mottagit beslut/besked den [datum] om att handlingarna inte lämnas ut eller inte finns. Jag begär en skriftlig förklaring som anger: 1. Vilka sökningar som gjorts (system, period, sökord/ärendenummer) 2. Vilka handlingar som identifierats men inte lämnats ut, och med vilket lagstöd 3. Om mötesanteckningar, mejl eller underlag borde ha upprättats men saknas 4. Vem som fattat beslutet och hur jag överklagar Vänliga hälsningar, [Namn]
After a meeting
TemplateFollow-up email after an authority meeting
After a meeting
Lock down what was said: a short recap, documents and an invitation to correct in writing.
Ämne: Sammanfattning av möte den [datum] i ärende [diarienummer] Hej, Tack för mötet den [datum]. För att säkerställa att jag uppfattat allt korrekt sammanfattar jag min bild av vad som sades: 1. ... 2. ... 3. ... Jag uppfattade också att följande underlag eller besked ska skickas: - ... - ... Om något i sammanfattningen är fel får ni gärna återkomma skriftligt. Vänliga hälsningar, [Namn] [Kontaktuppgifter]
Correcting the record
TemplateRequest for correction or supplement
Correcting the record
Quote the error, state your correction, cite supporting records and ask for it to be filed.
Ämne: Begäran om rättelse/komplettering i ärende [diarienummer] Hej, Jag har tagit del av anteckningen/handlingen daterad [datum]. Följande uppgift är enligt min uppfattning felaktig eller ofullständig: "[citat eller sammanfattning av den felaktiga uppgiften]" Min korrigering: [din korrigering] Som stöd för detta hänvisar jag till: - ... - ... Jag önskar besked skriftligt om hur denna rättelse eller komplettering kommer att hanteras i akten. Vänliga hälsningar, [Namn]
When the authority does not respond
TemplateReminder when the authority delays
When the authority does not respond
A factual reminder with three questions: who is handling it, what happens next, and when.
Ämne: Påminnelse i ärende [diarienummer/referens] Hej, Jag återkommer till mitt mejl från [datum] om [fråga/begäran]. Jag vore tacksam för besked om: 1. Vem som handlägger ärendet 2. När jag kan förvänta mig svar eller beslut Vänliga hälsningar, [Namn]
TemplateRequest for a written decision
When the authority does not respond
When silence or a verbal no is not enough: request a decision with legal basis.
Ämne: Begäran om skriftligt beslut i ärende [diarienummer/referens] Hej, Om myndigheten inte avser att bifalla min begäran eller gå vidare i ärendet önskar jag ett skriftligt beslut eller avslagsbesked med lagstöd, så att frågan kan tas vidare vid behov. Vänliga hälsningar, [Namn]
Category
At work
Talks with the manager, warnings, incidents, employment statements, rest and rest rooms.
Document conversations
TemplateSummary of a conversation with the manager
Document conversations
Lock your version the same day: what was said, next steps and an invitation to correct in writing.
Ämne: Sammanfattning av samtal den [datum] Hej, Tack för samtalet den [datum] klockan [tid]. För att säkerställa att jag uppfattat det korrekt sammanfattar jag min bild: 1. ... 2. ... 3. ... Jag uppfattade att nästa steg är: ... Om något i sammanfattningen är fel får du gärna återkomma skriftligt. Vänliga hälsningar, [Namn]
Warning and reprimand
TemplateReply to a workplace warning
Warning and reprimand
You have taken note, you do not agree, and you ask for the reply to be placed on file.
Jag har tagit del av varningen daterad [datum]. Jag instämmer inte i beskrivningen på följande punkter: 1. ... 2. ... Bilagor: tidslinje, mejl, vittnesuppgifter. Jag begär att detta ges in i personalakten tillsammans med varningen.
Safety representatives and incidents
TemplateIncident report
Safety representatives and incidents
What happened, who was there, what nearly happened, and a copy to the safety representative.
Ämne: Tillbud [datum] [kort händelse] Jag anmäler tillbud den [datum] klockan [tid] på [plats]. Vad som hände: 1. ... 2. ... Vilka som var där: ... Vad som nästan hände: ... Tidigare liknande händelser (om jag känner till): ... Jag begär skriftlig bekräftelse på att tillbudet tagits emot, att det utreds och att skyddsombud underrättas. Kopia till skyddsombud/regionalt skyddsombud: [namn].
Collective agreements and employment statements
TemplateRequest for written employment terms under LAS
Collective agreements and employment statements
Request written information on the terms when the statement is missing, empty or worse than the agreement.
Ämne: Begäran om skriftlig information om anställningsvillkor (6 c § LAS) Jag begär skriftlig information om alla villkor av väsentlig betydelse för anställningen enligt 6 c § lagen om anställningsskydd. Jag har arbetat sedan [datum]. Jag har inte fått / har bara fått ofullständig information om bland annat: anställningsform, lön, arbetstid, uppsägningstid och tillämpligt kollektivavtal. Jag begär komplettering senast [datum, räkna sju dagar från start eller omgående om tiden redan löpt]. Uppge kollektivavtalets namn och parter.
Breaks, rest and pauses
TemplateBreaks, daily rest and rest rooms
Breaks, rest and pauses
When the break is cancelled or the rest room is locked: request ATL and AFS 2023:12, copy to the safety representative.
Ämne: Rast / dygnsvila / vilutrymme [datum] Den [datum] arbetade jag [tider] utan rast / med måltidsuppehåll mot min vilja / utan tillgång till vilutrymme. Schema: ... Vad jag ombads göra under “rasten”: ... Vilutrymme/pausutrymme: låst / används som förråd / saknas. Jag begär: 1. att rasterna förläggs enligt 15 § ATL, 2. att vilutrymme enligt AFS 2023:12 63 § görs tillgängligt, 3. skriftligt besked till skyddsombud. Kopia: skyddsombud / regionalt skyddsombud.
Category
At home
Talks with the landlord, rectification notices, defect reports and subletting.
Document conversations
TemplateSummary of a conversation with the landlord
Document conversations
The same follow-up template as against an authority, adapted to landlord and apartment number.
Ämne: Sammanfattning av samtal den [datum] Hej, Tack för samtalet den [datum] klockan [tid]. För att säkerställa att jag uppfattat det korrekt sammanfattar jag min bild: 1. ... 2. ... 3. ... Jag uppfattade att nästa steg är: ... Om något i sammanfattningen är fel får du gärna återkomma skriftligt. Vänliga hälsningar, [Namn], lägenhet [nummer]
Warning and rectification notice
TemplateReply to a rectification notice
Warning and rectification notice
You have taken note, you do not agree, and you ask for the reply to be placed on file.
Jag har tagit del av rättelseanmaningen daterad [datum]. Jag instämmer inte i beskrivningen på följande punkter: 1. ... 2. ... Bilagor: tidslinje, mejl, felanmälningar. Jag begär att detta läggs i ärendet tillsammans med anmaningen.
Subletting
TemplateRequest for consent to sublet
Subletting
A written request with name, period, reasons and rent under chapter 12 of the Land Code.
Ämne: Begäran om samtycke till andrahandsuthyrning, lägenhet [nummer] Hej, Jag begär samtycke till att upplåta lägenheten i andra hand till [namn], [datum]–[datum]. Skäl: ... Andrahandshyran: [belopp] kr/mån (min hyra är [belopp]). Jag avser att använda lägenheten som bostad igen från [datum]. Vänliga hälsningar, [Namn]
Defects in the apartment
TemplateDefect report to the landlord
Defects in the apartment
What, which room, since when and how it affects living — the record the rent tribunal looks at.
Ämne: Felanmälan, lägenhet [nummer], [datum] Hej, Jag anmäler följande brist: - Vad: ... - Rum: ... - Märkt sedan: ... - Hur det påverkar boendet: ... Jag ber om återkoppling om åtgärd och tidplan. Bilagor: foton. Vänliga hälsningar, [Namn]
Category
Police and court process
Preliminary investigation records, supplementary investigation and whistleblowing.
Preliminary investigation record
TemplateRequest for a preliminary investigation record
Preliminary investigation record
Request the FUP including supplements and annexes, a digital copy and an appealable refusal.
Ämne: Begäran om allmän handling – förundersökningsprotokoll Till [Polismyndigheten/Åklagarmyndigheten/tingsrätten], Jag begär med stöd av 2 kap. tryckfrihetsförordningen att få ta del av förundersökningsprotokollet i [ärendenummer eller målnummer], inklusive innehållsförteckning, tilläggsprotokoll och bilagor som getts in i ärendet. Jag önskar handlingarna i befintligt digitalt format via e-post. Meddela mig innan beställningen verkställs om en avgift kommer att tas ut. Om någon uppgift inte lämnas ut begär jag att övriga delar lämnas ut maskerade. Jag begär också ett skriftligt, överklagbart beslut av myndigheten för varje helt eller delvis avslag, med angivna lagrum och överklagandehänvisning.
TemplateParty access to the investigation
Preliminary investigation record
For a suspect or defence counsel: request a list of material, including what was left out of the FUP.
Till undersökningsledaren i ärende [ärendenummer], Jag är [misstänkt/försvarare] i ärendet och begär att få ta del av det som förekommit vid förundersökningen inom ramen för partsinsynen enligt 23 kap. rättegångsbalken. Begäran omfattar protokoll, bilagor och material som inte tagits in i det preliminära förundersökningsprotokollet. Jag önskar materialförteckning samt digital tillgång i befintligt format. Om tillgång begränsas, ange vilket material beslutet gäller, rättslig grund och hur frågan kan prövas.
TemplateAppeal against refusal of a FUP request
Preliminary investigation record
A short appeal when disclosure was refused in whole or in part, requesting a redacted copy.
Till [myndigheten som fattat beslutet] Överklagande av beslut [datum och diarienummer] Jag överklagar beslutet att helt/delvis inte lämna ut [identifiera handlingen]. Jag begär i första hand att handlingen lämnas ut i sin helhet och i andra hand att alla delar som inte omfattas av sekretess lämnas ut i maskerad kopia. Skäl: - Beslutet visar inte konkret hur ett utlämnande skulle medföra den skada som krävs enligt den åberopade bestämmelsen. - Sekretessprövningen förefaller omfatta hela handlingen utan en tillräckligt individualiserad prövning av uppgifterna. - Utredningsläget har förändrats genom [åtal/nedläggning/annan omständighet], vilket ska beaktas vid en aktuell skadeprövning. Jag begär att överklagandet vidarebefordras till behörig domstol om myndigheten inte ändrar beslutet på det sätt jag begärt.
Preliminary investigation
TemplateRequest for supplementary investigation
Preliminary investigation
Tie the measure to a disputed issue and request written reasons if it is refused.
Till undersökningsledaren i ärende [ärendenummer] Jag begär att följande kompletterande utredningsåtgärd genomförs: [precis åtgärd, exempelvis förhör med en namngiven person eller inhämtning av en viss logg] Åtgärden kan antas vara av betydelse eftersom: [vilket påstående eller händelseförlopp åtgärden kan bekräfta eller motbevisa] Materialet bör kunna hämtas från: [plats, person, system eller tidsperiod] Om begäran avslås begär jag att skälen anges skriftligt.
Whistleblowing
TemplateFirst whistleblower report
Whistleblowing
A short report with public interest, a timeline, supporting records and a request for follow-up.
Ämne: Visselblåsarrapport - misstänkt [jäv/korruption/upphandlingsbrist/registermissbruk] Jag rapporterar ett missförhållande som jag fått kännedom om i ett arbetsrelaterat sammanhang. Sammanfattning: [Kort beskrivning av vad som hänt.] Allmänintresse: Missförhållandet rör [myndighetsutövning/skattepengar/offentlig upphandling/personuppgifter/rättssäkerhet]. Tidslinje: - [Datum]: [händelse] - [Datum]: [händelse] - [Datum]: [händelse] Underlag: - [Handling, diarienummer, mejl, faktura, logg, protokoll] Riskbedömning: Jag bedömer att [intern/extern] rapportering är lämplig eftersom [skäl]. Jag begär att rapporten tas emot och följs upp enligt visselblåsarlagens rutiner.