At work
Reply to a written warning
You have taken note, you dispute point by point, attach evidence and ask for the reply to be filed with the warning.
Replace everything in square brackets with your details and delete what does not apply. Copy the text or download it as an email, PDF or Word file. The template is guidance, not legal advice.
TemplateReply to a written warning
Warning and reprimand
Till: [chef], kopia: [HR], [facklig företrädare] Ämne: Svar på varning daterad [datum] Jag har den [datum] tagit del av en skriftlig varning. Min underskrift på varningen avser endast mottagandet. Jag instämmer inte i beskrivningen på följande punkter: 1. [Påstående] – [vad som faktiskt hände, datum, vittnen] 2. [Påstående] – [omständigheter som saknas i varningen] Jag vitsordar: [det som är riktigt, om något]. Följande underlag bifogas: [tidslinje, mejl, schema, intyg]. Jag begär – att detta svar arkiveras tillsammans med varningen i min personalakt, – skriftligt besked om varningen utgör en disciplinpåföljd enligt kollektivavtal och i så fall enligt vilken bestämmelse, – att eventuella framtida synpunkter på mitt arbete lämnas skriftligt och konkret så att jag kan bemöta dem. [Namn, datum]