Contact with authorities
Rectification under Article 16 GDPR
Demand that inaccurate data is corrected, incomplete data supplemented, recipients notified and processing restricted meanwhile.
Replace everything in square brackets with your details and delete what does not apply. Copy the text or download it as an email, PDF or Word file. The template is guidance, not legal advice.
TemplateRectification under Article 16 GDPR
Data protection and personal data
Ämne: Begäran om rättelse enligt artikel 16 dataskyddsförordningen, ärende [diarienummer] Till [myndighet/nämnd/företag] i egenskap av personuppgiftsansvarig, Jag begär med stöd av artikel 16 i dataskyddsförordningen (EU) 2016/679 att följande personuppgifter om mig rättas eller kompletteras: Uppgift som är felaktig eller ofullständig: "[citat eller sammanfattning, med hänvisning till handling och datum]" Korrekt eller kompletterande uppgift: [din rättelse eller komplettering] Underlag som stöder rättelsen: - [handling, intyg, beslut, tidpunkt] - [...] Om ni anser att uppgiften inte kan rättas begär jag att min komplettering förs in i anslutning till den ursprungliga uppgiften så att det tydligt framgår att jag bestrider den och varför. Jag begär vidare att ni enligt artikel 19 underrättar varje mottagare som fått uppgiften, särskilt [andra myndigheter], om rättelsen eller kompletteringen, och att jag får veta vilka mottagare som underrättats. Under den tid ni kontrollerar uppgifternas riktighet begär jag att behandlingen begränsas enligt artikel 18.1 a, så att uppgiften inte används eller lämnas vidare som ett fastställt sakförhållande. Svar ska lämnas senast inom en månad (artikel 12.3). Om begäran avslås helt eller delvis begär jag ett skriftligt, motiverat beslut med hänvisning till tillämplig bestämmelse och information om hur jag kan klaga till Integritetsskyddsmyndigheten. [Om begäran gäller ett barn: Begäran görs av mig som vårdnadshavare för (barnets namn och födelsedatum).] Vänliga hälsningar, [Namn] [Kontaktuppgifter]