Contact with authorities
Follow-up email after an authority meeting
Lock down what was said: a short recap, documents and an invitation to correct in writing.
Replace everything in square brackets with your details and delete what does not apply. Copy the text or download it as an email, PDF or Word file. The template is guidance, not legal advice.
TemplateFollow-up email after an authority meeting
After a meeting
Ämne: Sammanfattning av möte den [datum] i ärende [diarienummer] Hej, Tack för mötet den [datum]. För att säkerställa att jag uppfattat allt korrekt sammanfattar jag min bild av vad som sades: 1. ... 2. ... 3. ... Jag uppfattade också att följande underlag eller besked ska skickas: - ... - ... Om något i sammanfattningen är fel får ni gärna återkomma skriftligt. Vänliga hälsningar, [Namn] [Kontaktuppgifter]