Contact with authorities
Access request under Article 15 GDPR
Ask what data is processed, where it came from, who received it and why. Reply due within one month.
Replace everything in square brackets with your details and delete what does not apply. Copy the text or download it as an email, PDF or Word file. The template is guidance, not legal advice.
TemplateAccess request under Article 15 GDPR
Data protection and personal data
Ämne: Begäran om registerutdrag enligt artikel 15 dataskyddsförordningen Till [myndighet/nämnd/företag] i egenskap av personuppgiftsansvarig, Jag begär med stöd av artikel 15 i dataskyddsförordningen (EU) 2016/679 att få tillgång till de personuppgifter om mig som ni behandlar, samt följande information: - ändamålen med behandlingen och den rättsliga grunden - vilka kategorier av personuppgifter som behandlas - vilka mottagare eller kategorier av mottagare som uppgifterna har lämnats eller kommer att lämnas till, särskilt andra myndigheter (artikel 15.1 c) - hur länge uppgifterna lagras eller vilka kriterier som styr lagringstiden - all tillgänglig information om varifrån uppgifterna kommer, när de inte har samlats in från mig (artikel 15.1 g) - om automatiserat beslutsfattande eller profilering förekommer Begäran avser [all behandling / behandlingen i ärende (diarienummer) / behandlingen från och med (datum)]. Jag vill särskilt ha uppgift om [till exempel: källan till en viss uppgift, vilka system som använts vid uppslagning, när uppgiften lämnades vidare och till vem]. Jag begär en kopia av uppgifterna enligt artikel 15.3, digitalt via e-post eller på annat säkert sätt. Svar ska lämnas utan onödigt dröjsmål och senast inom en månad från att begäran togs emot (artikel 12.3). Om ni anser att någon uppgift inte kan lämnas ut begär jag ett skriftligt, motiverat beslut med hänvisning till tillämplig bestämmelse samt information om hur jag kan klaga till Integritetsskyddsmyndigheten och begära domstolsprövning. [Om begäran gäller ett barn: Begäran görs av mig som vårdnadshavare för (barnets namn och födelsedatum). Barnets rätt till information ska tillgodoses på ett sätt som är anpassat till barnets ålder.] [Om mottagaren är polis eller åklagare: behandling för brottsbekämpande ändamål omfattas av brottsdatalagen. Begäran görs då med stöd av 4 kap. 3 § brottsdatalagen (2018:1177) i stället för artikel 15.] Vänliga hälsningar, [Namn] [Personnummer eller födelsedatum, behövs för att identifiera dig] [Kontaktuppgifter]